Begin uw Microsoft Excel -programma .
< Br > 2

Roep een Excel-spreadsheet . Open " File " en klik "Nieuw . " Maak de eerste rij van het blad uw gegevens etiketten . Voor een mailinglijst , moet uw etiketten naam van de geadresseerde , adres , stad, staat en zip bevatten .
3

Pas de breedte van de kolommen aan de gemiddelde breedte van de tekst die overeenkomen zal ingaan . Dit zal meestal rond de 25 tekenspaties , hoewel je minder ruimte voor de staat en postcodes .
4

Typ uw gegevens moeten in elke volgende rij overeenkomen met de kolomkoppen met de juiste gegevens . Je hebt nu een kolom met namen , een van de adressen en zo verder via alle van de Excel- rubrieken .
5

Opslaan en sluiten van het spreadsheet -bestand nadat u alle gegevens hebt ingevoerd voor de adressen op uw lijst.
Bereid de mailing list labels

Open Microsoft Word 6 op de etiketten van uw mailinglijst af .
7

kiezen 'Extra ', ' Brieven en verzendlijsten " en vervolgens " Enveloppen en etiketten . " Klik op " Etiketten , " en vervolgens " Opties". Kies het label omschrijving die overeenkomt met de labels die u gekocht . Overeenkomen met uw merk en nummer van het etiket naar beschrijving van de computer en druk op " OK . " Deze actie zet uw brondocument .
8

Voeg de naam en het adres veld codes die overeenkomen met wat je hebt in de eerste rij van uw adres spreadsheet . Volg de aanwijzingen onderaan het scherm dat begint met een pijl . De eerste stap is om het gegevensgedeelte van het document te starten . U zult zien dat " Adressen selecteren . "
9

Blader naar het adressenbestand . Selecteer het Excel-bestand dat u zojuist hebt opgeslagen met uw naam en adresgegevens van uw document directory .
10

Werk je door de bestanden en mappen totdat u het gewenste bestand te vinden . Selecteer het bestand en druk op de knop die zegt "Open . " Druk op " Okay , " en dan " Okay" weer .

Druk op "Edit Ontvangerslijst " 11 om te zien of alles er goed uitziet . Als dat zo is , drukt u op 'Oke . ' Druk op " Schrijf uw brief , " " voorbeeld van uw brief , " en vervolgens " Vul het samenvoegen . "
12

bewerken afzonderlijke letters . Wanneer de programma's vraagt ​​, vertel opnieuw op " Vul het samenvoegen . "