Microsoft Access is een database management applicatie die u toelaat om informatie uit databases zijn opgeslagen op een server , zoals de Microsoft Exchange Server volgen en rapporteren . U kunt ook nieuwe informatie voor een database die is gemaakt toe te voegen , te verwijderen en te bewerken . Als u gegevens in een Microsoft Excel -bestand dat u wilt weergeven in uw Access-database hebt dan kunt u gemakkelijk het bestand te importeren in Access . U kunt ook alle Excel- gegevens uit Access exporteren. Het proces voor het importeren en exporteren is gelijk voor zowel de versies van Access en Excel 2003 en 2007 . Wat je nodig hebt
Microsoft Access
Microsoft Excel
Toon Meer Instructions
importeren in Microsoft Access
1 Open de Access-toepassing Microsoft op uw computer . Klik op de " File " optie voor Access 2003 of de " Microsoft Office "-knop voor Access 2007 .
Klik 2 op de optie "Open" en zoek de Access-database die u wilt importeren en exporteren gegevens in . Selecteer de database en klik op de knop "Openen" .
Klik 3 op het weer " File " of " Microsoft Office "-knop . Beweeg uw muis over de optie ' Externe gegevens ophalen " en klik op de optie " Import " dan . Het dialoogvenster Importeren verschijnt dan op het scherm .
4 Selecteer de optie " Microsoft Excel " uit het vak " Bestanden van het type " . Klik op de pijl naast het " Look in " veld en zoek het Excel-bestand dat de tekst die u wilt importeren .
5 Dubbelklik het Excel-bestand . Klik op de " Gegevens importeren in een nieuwe tabel " optie en voldoende tijd voor het proces van invoer te voltooien. De Excel tekst zal dan worden geïmporteerd in uw Access-database .
Export in Microsoft Access
6 Open de Microsoft Access- programma op uw computer . Klik op de optie "Bestand" voor Access 2003 of de " Microsoft Office "-knop voor Access 2007 .
7 Klik op de optie "Open" en zoek de Access-database die u gebruikt voor het importeren wilt of exporteren Excel tekst . Klik op de database- bestand en klik op de knop "Openen" .
Klik 8 op de " File " of " Microsoft Office " knop nogmaals . Klik op de " Export " optie en vervolgens het dialoogvenster Exporteren verschijnt dan op het scherm .
9 Klik op de " Excel 97-2003 Microsoft " optie in het vakje " Opslaan als type " . Klik op de pijl naast de "Opslaan in " en selecteer de map die u wilt uw geëxporteerde gegevens op te slaan in .
10 Voer een naam voor het bestand in het vak " Bestandsnaam " en de klik op het vakje naast de " geformatteerd Save " veld, zodat het is geselecteerd . Klik op de knop " Exporteren " en de gegevens worden geëxporteerd .
|
