Een veld is een segment van de informatie die bij het gegroepeerd met andere gerelateerde segmenten , geeft een gedetailleerd verslag van een specifiek object . Verdelen van de informatie in kleinere stappen maakt het makkelijker te verwerken gegevens . Bijvoorbeeld , is het makkelijker om het opzetten van letters en hun bijbehorende adresetiketten als je drie velden voor een naam , zoals "Mr " " John " " Smith " in plaats van op een hoop gegooid als "Mr John Smith " , vooral als je wilt de aanhef van een brief te lezen , " Dear John " en u wilt de brief aan te pakken "Mr John Smith " . < br >
velden Keep gegevens Waar Verwachte

in Microsoft Toegang tot de registers ( groepen van velden ) worden weergegeven als rijen en de afzonderlijke velden worden weergegeven in kolommen . Het veld geeft ook en geeft de exacte informatie over een persoon of zaak . Het veld instrueert ook de database waar bepaalde informatie begint en waar het eindigt . Een veld met de label , " voornaam" identificeert de feitelijke gegevens ( de brieven die deel uitmaken van de voornaam ) en zij wijst het punt waar de voornaam begint en waar het eindigt .
Fields Organiseer uw gegevens

Velden
bieden een manier om bepaalde gegevens in een database te organiseren en te sorteren . Met behulp van een naam van de werknemer als een voorbeeld , kunnen er drie velden betrokken , en elk veld specificeert waar de voornaam begint en waar het eindigt , en scheidt het van de tweede voornaam of achternaam . In een Microsoft Access-database , kunt u een lijst van uw werknemer namen op basis van criteria die u aan alle werknemers die in een bepaalde staat wonen , en vervolgens een lijst van hen in de groepen op achternaam van " a " tot " z " groeperen selecteren .

Differentiatie

Het gebied onderscheidt ook tussen een record van informatie en andere. Vergeet niet dat een record is een verzameling velden met waarden met betrekking tot een bepaald onderwerp , zoals een nieuwe werknemer . In de situatie waarin er een medewerker met dezelfde voor-en achternaam , het kan een derde veld , zoals een achtervoegsel ( Jr , Esq . , MD ), dat zou maken tussen de twee soortgelijke namen ( John Smith te zijn , en John Smith , Jr ) . Daarnaast zou er een set-up in de database , dat is voor de " datum van huur" veld . Deze datum van huren veld kan worden gebruikt om uit te voeren sorteren, filteren en selecteren van bepaalde dossiers ( specifieke medewerkers ) die voldoen aan specifieke criteria geselecteerd ( datum waarop ze zijn ingehuurd ) .
Field Verwarring
< br >

Af en toe kunnen mensen verwijzen naar het veld als een data entry gebied in een online formulier . Dit is niet helemaal correct , maar omdat het veld zelf in feite deel uitmaakt van een onderliggende tabel in Microsoft Access , waarbij informatie wordt opgeslagen in de database. Het veld dat u in op het formulier gegevens in te voeren is eigenlijk gewoon een methode die wordt gebruikt om gegevens te verzamelen om waarden geven voor de velden in afzonderlijke records .