Bij het samenstellen van een Word- document met feiten en cijfers , kan het nuttig zijn om de lezer te voorzien van een begeleidend spreadsheet , grafiek of tabel . In plaats van opnieuw het wiel in Word , gebruik maken van bestaande gegevens uit een Excel-bestand . Excel en Word zijn beide onderdeel van de Microsoft Office Suite , wat betekent dat ze werken goed samen , en dat het delen van informatie tussen de twee programma's is eenvoudig . Met een paar klikken , brengt gegevens uit een Excel-werkblad in Word . Tabblad " Invoegen" Insertion
Word
brengt een complete Excel-werkblad in een Word-document met een paar muisklikken . Om het werkblad te krijgen , gebruikt u het menu " Object " op de " Insert " werkbalk en selecteer " Bestand gebruiken . " Dubbelklik op het Excel- spreadsheet en klik op ' OK ' om deze toe te voegen aan het Word-document . Indien nodig , wijzigingen in de spreadsheet te maken door te dubbelklikken op de in - document-editor te openen . Dit is een ideale manier om te brengen in de volledige inhoud van een Excel- spreadsheet in een keer en zijn illustratieve gegevens in een Word-document .
Kopiëren en Plakken
Met behulp van de " Kopiëren " en " plakken " -functies is een snelle manier om Excel-gegevens te krijgen in Word . Als u niet wilt dat een hele spreadsheet in het Word-document zijn , markeert alleen de cellen die u wilt met de rechtermuisknop op hen en kies 'Kopiëren'. Blader naar het gedeelte van het Word-document waar de Excel-gegevens moet gaan , klik met de rechtermuisknop en kies ' Plakken'. De gegevens zullen haar cel , rij en kolom opmaak behouden , er is geen noodzaak om de tabel of spreadsheet remake . . Kopiëren en plakken van alles zijn van een enkele cel tot een hele spreadsheet met behulp van dit proces
Snapshot
Een snapshot is een bevroren moment in de tijd , het toevoegen van een snapshot van een Excel-spreadsheet kan een visueel element toe te voegen aan een Word-document . Neem een elektronische momentopname door op de " Ctrl " en " Print Screen " -knoppen samen of door gebruik te maken van een speciale screen capture programma . Een nadeel van het gebruik van snapshots om Excel-gegevens te krijgen in Word is dat de schermopname omvat alles op het scherm , inclusief alles wat op een tweede monitor , geen pop - up vensters en elke tray iconen . Sommige screen capture programma's kunt resizen , je kunt ook snapshots grafische programma's te bewerken . Het andere nadeel van deze quick - toevoeging methode is dat de momentopname is statisch : in tegenstelling tot een echte Excel-spreadsheet -bestand , de momentopname is uneditable . Je kunt het niet veranderen door erop te dubbelklikken in Word .
|
