U kunt Microsoft Excel gebruiken voor het opslaan van grote hoeveelheden gegevens . Als uw gegevens momenteel bestaat in een Microsoft Word -document tafel en je wilt een Excel-werkblad gebruiken om het te beheren , hoeft u geen beroep te doen op handmatig te typen . De gegevens kunnen gemakkelijk worden omgezet in Excel door deze korte stappen . Instructies Open Microsoft Word en Excel 1 van de desktop -menu . In Word , vindt het document met de tekst die moet worden geconverteerd . Open in Excel een leeg werkblad . Terug naar het Word-document 2 en bevestigen dat de tekst verschijnt in ware tabelvorm . Als er rasterlijnen of een kompas symbool ingesloten in een doos in de linker bovenhoek van de eerste kolom , de tekst is een echte tafel . Zo niet, dan verschijnt de tekst in columned formaat alleen en moet worden omgezet in een echte tafel . 3 converteren columned tekst naar een echte tafel door het invoegen van een tab , een komma of een sterretje in tussen elke rij van de kolommen . Markeer alle tekst . Klik op " Tafel " op het menu "Bestand " en scroll naar beneden naar "Convert . " 4 Kies de tekst naar rechts , ' Tekst naar tabel . " Wordt een dialoogvenster geopend getiteld , " Tekst naar tabel converteren . " Voer het aantal kolommen en rijen . Ga naar beneden naar " Aparte Tekst At 'en typ in het gebruikt om de kolommen te verdelen symbool . Hit " OK . " Klik 5 op de doos met het kompas symbool in de linker bovenhoek om de hele tabel te exporteren naar Excel te selecteren . Onder "Edit " op het menu "Bestand " , kies " Copy ". Schakel terug naar het Excel- programma en klikt u in de cel waar de tafel moet worden gelegd . Ga naar " Edit" en kies " Plakken ". 6 Format het Excel-werkblad om de tafel tegemoet met een nieuwe look . Pas de breedte van de kolommen en de hoogte van de rijen zodat de tekst past netjes . 7 Houd dezelfde uitstraling had als in het oorspronkelijke Word-document door het lokaliseren van het pictogram " Opties Plakken" in de rechterbenedenhoek hoek van de geplakte tekst . Klik op de pijl omlaag en kies ' Opmaak van bron behouden . "
|