Werken met Excel is een dagelijkse taak voor veel beroepen , zoals marketing , verkoop, engineering , en andere wetenschappelijke aanverwante gebieden . Data analyse noodzakelijk in elk van deze gevallen , vaak deze analyse vergelijkt dus de laatste gegevens van de vorige gegevens . Excel is in staat het vergelijken van gegevens uit verschillende bestanden , dus er is vaak niet nodig om al uw gegevens te importeren in een spreadsheet , die onpraktisch voor gevallen waarin de data te groot is of als embedded links en macro's zijn een probleem kan zijn . Instructies
Lancering Microsoft Excel en 1 uw eerste data -bestand te openen door te klikken op " File " in het bovenste menu en selecteer " Open . " Navigeer naar het gewenste bestand en klik op kopen van 2 Open uw tweede gegevensbestand volgens dezelfde " File - Open" " Open . " . Procedure als in stap 1
3 Klik op de optie " View" in het bovenste menu en selecteer " Arrange All . " Klik op " horizontale " en klik op "OK . " We doen dit om het gemakkelijker maken om zowel spreadsheets navigeren. Als verticale of zelfs " ALT - TAB " tussen spreadsheets is makkelijker voor je , gebruik dan de beste methode .
Klik 4 in een lege cel in een van uw spreadsheets . Voor dit voorbeeld zullen we gebruiken die spreadsheet de meest recente gegevens bevat . Gaan we ervan uit gaan vergelijken cel A1 in beide spreadsheets . We zullen een eenvoudig te gebruiken IF statement om te bepalen of de waarden zijn hetzelfde of verschillend .
Type 5 = ALS ( A1 = in de formule tekstvak net boven het werkblad nadat u in een leeg hebt geklikt . cel Nadat u typt de laatste = , gebruik je muis om de A1 cel in de andere spreadsheet met de vorige data klikt u zou zoiets als dit te zien in de formule balk : . ! = ALS ( A1 = [ PreviousData ] Sheet1 $ A $ 1
Klik 6 binnen in de formule balk en eindigen de formule door het volgende : , " SAME " , " ANDERS " ) , zodat uw hele formule ziet er als volgt uit: = ALS ( A1 = [ PreviousData ] Sheet1 ! $ A $ 1 , " SAME " , " aNDERS " ) . Bedenk dat in ons voorbeeld , [ PreviousData ] anders voor u , afhankelijk van uw unieke bestandsnaam kan zijn .
Druk op 7 op de ENTER toets. Als de waarden in de cellen gelijk zijn, dan zul je zien hetzelfde in de cel . Als ze niet gelijk zijn , dan zie je VERSCHILLENDE . je kan dit concept gebruiken om andere handelingen uit te voeren op de cel afhankelijk als men is groter dan ( > ) of kleiner dan ( < ) als goed.
|
