Excel
biedt een eenvoudige manier om een ​​keuzelijst te creëren in een cel of een reeks cellen . Dit kan u helpen bepalen welke gebruikers in een cel en ook het gemakkelijker maken voor gebruikers van een spreadsheet om te weten wat er moet in een cel.

Worden ingevoerd Om een ​​aangepaste keuzelijst te maken , te beginnen door het selecteren van de cel of cellen met behulp van de muis . Als de cellen die u wilt dezelfde keuzelijst bevatten, zijn niet gelijktijdig op de spreadsheet , houdt u de "Ctrl " toets ingedrukt terwijl u op elke cel naar de lijst bevatten .

In Excel 2003 of eerder , ga naar het menu "Data " op de werkbalk en selecteer " Validation " om de "Data Validation " dialoogvenster te openen . In Excel 2007 , gaat u naar het tabblad "Data " van het lint en klik op "Data Validation . " Zorg ervoor dat op het tabblad "Instellingen " geselecteerd is op de "Data Validation " dialoogvenster .

Onder " Validation Criteria " in het menu " Toestaan" , selecteer " List . " In het vak " Bron " , typt u elk item dat moet worden opgenomen in de aangepaste keuzelijst . Scheid elk item met een komma . Na het invoeren van alle items in de lijst , klik op "OK . "

Nu , wanneer een gebruiker klikt op een van de cellen op het werkblad waarin u deze lijst ingevuld , zullen ze een vervolgkeuzepijl ziet naar rechts . Wanneer de pijl klikt, wordt de lijst worden gegeven in de volgorde waarin u de items ingevoerd.
Vulgreep

De vulgreep is een van Excel's meest nuttige gereedschap . Om de vulgreep gebruiken , klikt u op een cel met gegevens en beweeg de muis naar de rechterbenedenhoek van die cel . Beweeg de muisaanwijzer over de hoek tot het een dikke zwarte " + " en klik en sleep vervolgens de hendel naar beneden over de andere cellen die u wilt vullen .

De vulgreep kan gebruikt worden in een aantal manieren . Als een cel een formule bevat , kunt u deze gebruiken om die formule te kopiëren naar andere cellen . Als het gaat om gegevens zoals tekst of een waarde bevat , kunt u de vulgreep gebruiken om de gegevens in andere cellen kopiëren . Echter , de vulgreep doet veel meer dan alleen maar kopiëren .

Bijvoorbeeld, als je " Monday " in te voeren in de eerste cel en sleep de vulgreep naar beneden, het zal in de resterende cellen te vullen met " Dinsdag woensdag , " en ga zo maar door . Als je begint met " donderdag , " het zal " vrijdag " in te voeren in de volgende cel . Evenzo, als je " januari " in een cel invoert , zal de vulgreep vul de andere cellen met " februari ", enzovoort . De vulgreep zal hetzelfde doen met data en cijfers , en als je de gegevens in twee cellen invoeren, bijvoorbeeld " 5 " en " 10 " en sleep naar beneden met de vulgreep , zal het in te voeren " 15 , 20 " en ga zo maar door .