Lancering Microsoft Excel 1 door te dubbelklikken op het pictogram op uw bureaublad of het selecteren in het menu 'Start' . Excel wordt geopend met een nieuw werkblad . Kopen van 2

Klik op cel A1 . We zullen gebruik maken van kolom A voor uren - maar alleen voor hele uren . Bijvoorbeeld, als je tijd is 8 uur en 6 minuten , je zou het getal 8 in cel A1 invoeren . Druk op de toets " Tab " om naar cel B1 . Elke cel in de " B " kolom zal de notulen u werkte vertegenwoordigen. In het voorbeeld van 8 uur en 6 minuten , zou je 6 typt in cel B1 .

Klik 3 op cel C1 . Kolom C zullen worden gebruikt om de notulen te berekenen in decimale vorm . Typ uw conversie formule als volgt :

= B1/60

Druk vervolgens op " Enter ". Nu met de rechtermuisknop op de cel , kies " Celeigenschappen" uit het pop - up menu en klik op het tabblad ' Nummer ' in het nieuwe venster dat wordt geopend . In de " categorie " lijst aan de linkerkant , kies " nummer . " Dan, op de rechterkant van het venster , typt u " 1 " in het vak " Decimalen . " Druk op " OK . " Dit zal cel C1 formatteren naar het getal afgerond op een decimaal , of tienden van een uur geven . In dit geval , 6 minuten al equal precies een - tiende van een uur en C1 echter weergegeven 0.1 , als de minuut waarde B1 gewijzigd in 16 , zou dit afgerond op de dichtstbijzijnde tiende of 0.3 .
< br >

Klik 4 op cel " D1 . " In kolom D , moet u een formule die de hele uren uit kolom A en voegt de decimale uren uit kolom C1 , om de volledige telling van de tijd dat je gewerkt op maandag in te voeren . Om dit te doen , voert u de volgende formule in cel D1 :

= SOM ( A1 + C1 ) op Twitter

Klik cel A2 5 . Houd de "Ctrl" toets ingedrukt en druk op de letter " D " Dit zal de inhoud van de cel boven , A1 , in A2 kopiëren - inclusief opmaak en formules , zodat u niet nodig om ze opnieuw te typen . Als u nodig hebt om A2 te wijzigen naar een andere waarde voor de hele uren , het type dat nu laten zien - bijvoorbeeld 3 . Tab om naar cel B2 , en herhaal het proces : druk " Ctrl " en de letter " D ", wijzig vervolgens de waarde aan het nieuwe aantal minuten zonodig

Tab 6 reflecteren naar cel . C2 en druk " Ctrl " plus " D " opnieuw - maar merken dat deze keer , je hoeft niet om het resultaat te wijzigen . Dit komt omdat Excel de formule van C1 is gekopieerd en is automatisch aangepast om te verwijzen naar de nieuwe cellen . Wanneer u het tabblad naar cel D2 en druk op Ctrl " plus " D " weer , gebeurt hetzelfde : . Excel kopieert de formule naar beneden van D1 en past het voor de nieuwe cellen

Herhaal stap 7 5 en 6 om de tijd gegevens in elke nieuwe rij in te voeren , herinneren om de formules te kopiëren in de kolommen C en D ook.
8

Klik op een lege cel , zoals D8 . Klik vervolgens op de cursor in de lege doos aan de bovenkant van het werkblad ( het ziet eruit als een internet- zoekvak ) die wordt aangeduid met " fx . " dit is waar je een formule in te voeren om uw uren en minuten toe te voegen voor een totale wekelijkse tally . In dit voorbeeld , laten we zeggen u waarden in de eerste zeven rijen Om deze sommen , typt u de volgende formule in het vak " fx " : .

= SOM ( D1 : D7 ) op Twitter

Press 9 " Enter . " De aantekening van uw decimale uren en minuten weergegeven in cel D8 .