Een Microsoft Excel 2003 -spreadsheet is perfect voor het maken van een begroting . Excel heeft ingebouwde functies en formules die u kan helpen met het tellen van uw budget en het maken van prognoses . De formules en functies werken het beste wanneer uw gegevens in een spreadsheet in standaard kolom indeling ( bijvoorbeeld , schrijf uw budget items in een kolom en de numerieke waarde in de volgende ) wordt ingevoerd . Als je eenmaal hebt geleerd over formules en functies in Excel , zult u zich afvragen waarom je ooit handmatig totaal niets . Instructies
1 Bepaal welke formule u wilt gebruiken . Bijvoorbeeld , wilt u misschien een kolom met gegevens toe te voegen of te verveelvoudigen bepaalde budgettaire cijfers door 12 om te zetten van een maandelijks tot jaarlijks budget kopen van 2 Zoek de formule die u nodig hebt in de " Microsoft : . Excel Gewoonlijk gebruikte formules " ( zie bronnen ) . Bijvoorbeeld , klik op " Add nummers" in de Math onderafdeling . Een van de functies die u kunt gebruiken is de functie " Som " , die getallen in een cel of meerdere cellen toevoegt .
3 Voer de formule in de cel waar u het antwoord wilt te verschijnen . Bijvoorbeeld , wilt u misschien een lijst van begrotingsposten voegen in de cellen B2 tot B10 en het resultaat weergeven in cel B11 . Alle formules beginnen met een gelijk-teken ( " = " ) , dus typt u de volgende tekst in cel B11 :
= SOM ( B2 : B10 ) op Twitter De dubbele punt betekent " om " als in " cellen B2 tot B10 inclusive . "
4 Gebruik een functie in plaats van een formule om berekeningen uit te voeren . Bijvoorbeeld , kunt u de AutoSum functie in Excel in plaats van het opgeven van een formule gebruiken . Om de AutoSom functie te gebruiken , klikt u op de cel waarin u wilt dat de totale te verschijnen ( in het voorbeeld hierboven , dat was cel B10 ) . Klik vervolgens op de AutoSom symbool op de werkbalk standaard . De AutoSom symbool is een hoofdletter sigma . Klik op de cellen die u wilt samenvatten ( bijvoorbeeld B2 tot B10 ) . De AutoSom functie zal uw resultaat plaatst in cel B10 .
|
