Microsoft Excel XP of Excel 2002 , kunt u spreadsheets en werkmappen . Spreadsheets opslaan informatie in rijen en kolommen en kan het iedereen worden aangepast . Spreadsheets kunnen worden gesorteerd en gefilterd om de gegevens precies zoals u nodig. Grafieken kunnen ook worden gemaakt om snel een foto -versie van uw gegevens . Spreadsheets worden vaak gebruikt om de financiële informatie en contacten te organiseren . Maak Werkboek Maak een nieuwe Excel XP -spreadsheet door het openen van Excel en te klikken op " File - New." Typ een naam en kies een locatie voor uw spreadsheet . Een standaard spreadsheet wordt gemaakt als een werkboek voor drie spreadsheets . U kunt de extra spreadsheets verwijderen of gebruik ze om meer geavanceerde spreadsheets te maken . Toevoegen Tabs Tabs worden gebruikt om spreadsheets te scheiden binnen een werkmap . Drie zijn standaard gemaakt . Klik met de rechtermuisknop op een tabblad en druk op " Insert " om een nieuw tabblad toe te voegen . Door rechts te klikken op een tabblad , kunt u ook het hernoemen en wijzigen van kleur . Tabs naamgeving wordt aanbevolen voor een betere organisatie . Sorteren en filteren Sorteren en filteren zijn twee van de meest voorkomende Excel XP taken. Sorteren stelt u in oplopende en aflopende volgorde door ofwel een kolom of meerdere kolommen informatie bestellen . Filtering kunt u een klein menu voor elke kolomkop hebben . U kunt vervolgens filteren op elke unieke plaat onder een kolom . Soort gegevens , markeer de gegevens die u wilt sorteren . Klik op "Data - . Sort " Kies de eerste kolom die u wilt sorteren en de bestelling. Voeg extra kolommen indien nodig. Geef aan of u een kopregel of niet . De header zelf zal niet worden opgelost . . Klik op "Opties " te kiezen of de soort is hoofdlettergevoelig Gegevens filteren , markeer de gegevens die moeten worden gefilterd en ga naar "Data - Filter - . Auto Filter " Dit is geschikt voor de meeste gebruikers . Voor meer opties ga naar "Advanced Filter . " Klik op de pijltjes in de kolomkop en selecteer de tekst die u wilt filteren . Alleen rijen met de gewenste tekst verschijnt . U kunt filteren op meerdere kolommen . Om het filter ongedaan te maken , ga terug naar "Data " en verwijder het vinkje "Auto Filter . " Grafieken Grafieken zijn de andere gemeenschappelijke taken voor Excel XP-gebruikers . Aan een grafiek toe te voegen , markeert u de gegevens die u wilt in uw grafiek weer te geven . Zorg ervoor dat headers bevatten . Klik op de " Wizard Grafieken " icoon in de werkbalk om te beginnen met het maken van een grafiek . Kies uw grafiek type en hoe je wilt gegevens geregeld . Kies hoe de kaart moet worden weergegeven , zoals rasterlijnen , legenden , titels en labels . Kies de locatie van de grafiek . Het kan worden weergegeven in het huidige blad of als een nieuw blad . Formules formules In een cel en maak rijen of kolommen van de gegevens te berekenen . Klik op een lege cel en typ een formule . Formules moeten beginnen met de " = "-teken . Voor hulp bij functies , klik op de " fx " knop naast het tekstvenster onder de werkbalk . Dit is de functie wizard helpt u verschillende Excel XP functies leren en te gebruiken . Gemeenschappelijke functies zijn SUM , AVG , en IF .
|