Van de vele geweldige functies die spreadsheet-software biedt, veel gebruikers zijn zich niet bewust van de " Group en Outline Gegevens "-functie . Deze functie is ideaal voor gebruikers die langdurig spreadsheets die zijn versierd met lagen van gegevens , maar willen consolideren die gegevens of reorganiseren . Door samenvoeging en een overzicht van de gewenste gegevens , gebruikers zijn zelfs in staat om clutters van nummers verbergen zonder ze te verwijderen uit het werkblad . Op dezelfde manier , ze zijn ook in staat om de gegevens te ontmaskeren en bekijk het weer op de simpele klik op een knop . Wat je nodig hebt
Microsoft Excel 2003
Toon Meer Aanwijzingen
1 Selecteer de gegevens die u wilt groeperen en overzicht . De snelste manier om gegevens voor deze operatie te selecteren is door te klikken en de muisknop ingedrukt houden terwijl u de cursor sleept over de gewenste gegevens en markeren ; . Laat de muisknop los als u klaar bent en de gegevens zullen gemarkeerd blijven
< br > 2 Toegang tot de " Group en Outline " menu . Ga naar het tabblad "Gegevens " op de commando balk en selecteer " Group en Outline gegevens . "
Groep 3 en een overzicht van de data . In het submenu dat wordt geopend , bladert u naar en selecteer " Group gegevens . " Dit zal de gegevens groeperen en een overzicht van de rijen en kolommen van de gegevens die u zojuist gegroepeerd . Het overzicht wordt weergegeven als een balk boven de kolom letters en rij nummers, die een plusteken en een minteken op de uiteinden heeft .
4 Verberg de groep data . Klik op een van beide teken - het plusteken onthult data en het minteken verbergt data - . Verbergen of tonen de groepen gegevens
|
