Klik op "Start , " type " Calc " in de zoekbalk en klik op " OpenOffice Calc " om de software te starten dan . Op het eerste gezicht , zou je een harde tijd vertellen het verschil tussen Calc en pre - 2007-versies van Excel - de menu's en werkbalken zijn zeer vergelijkbaar , en de belangrijkste spreadsheet venster is vrijwel identiek . Aan de onderkant van het scherm , Calc toont de drie standaard spreadsheets voor uw project , het label " Blad1 ", " Blad2 " en " Blad3 . "

Klik op een lege cel om informatie in te voeren 2 . U kunt om het even wat het aangaan van een cel , maar Calc begrijpt sommige vormen van input om speciale betekenis hebben . Bijvoorbeeld, als je een date met woorden en getallen, zoals voer " 18 mei 2011 ", het programma kan de datum opnieuw formatteren naar een numeriek patroon ( gebruikt voor het verzamelen van informatie ) past . U kunt verdiepen in de geavanceerde instellingen te allen tijde aan hoe de informatie displays veranderen, klikt u gewoon op " Tools" en vervolgens
3

Klik op " Bestand " en kies "Open " op " Options . " selecteert u een Excel-bestand te openen met behulp van OpenOffice . Blader naar de locatie van het . Xls -bestand en dubbelklik op het bestand om het te openen . Als het bestand wordt geopend zonder dat er een foutmelding , kunt u erop vertrouwen dat alle componenten en formules uit de Excel-spreadsheet worden ondersteund in Calc . Ook Calc zal u vertellen of een component niet correct geladen . Voor basis gebruikers , zal dit geen probleem zijn . De meeste compatibiliteitsproblemen komen uit spreadsheets met ingewikkelde macro's .
4

Voeg de informatie die u nodig hebt of wijzigen van de spreadsheet als u wenst . Calc werkt net als Excel . OpenOffice biedt gebruikers een 400 - pagina's tellende handleiding in PDF-formaat om de complexiteit van het programma te dekken , en zoals alles in het OpenOffice collectie , de handleiding is gratis beschikbaar ( zie bronnen ) .
5

Klik op " File " en " Save As " om uw spreadsheet te exporteren . Standaard zal Calc proberen om het bestand met een OpenOffice extensie opnieuw opslaan . Gebruikers van Excel 2007 met Service Pack 2 kan Calc bestanden openen , maar alle oudere versies van Excel software zijn niet compatibel met . Ods bestanden . Kies " File Type " aan de onderkant van de save -venster en selecteer " Microsoft Excel Spreadsheet " om het Calc -bestand opslaan in een compatibel formaat .