Maak draaitabellen te tellen , sorteren en samenvatten van gegevens. Trek gegevens van uw spreadsheet , een database of een andere bron . Klik op het menu "Data " , en selecteer " Draaitabel-en draaigrafiekrapport " om de draaitabel wizard te openen . Kies uw bron . Gebruik de " Microsoft Office Excel- lijst of database " als u gegevens wilt halen uit uw bestaande spreadsheet . Merk op dat u ook de gegevens die u wilt gebruiken voordat u de draaitabel wizard kan markeren . Volg de stappen van de wizard om de draaitabel creatie af te maken.

Sleep de velden in de lijst met velden naar het gewenste gebied in de draaitabel . Sleep velden terug naar de lijst met velden als u wijzigingen moet aanbrengen . Rechtermuisknop op een veld in de draaitabel wijzigen hoe gegevens worden samengevat of berekend . Druk op de rode uitroepteken op de draaitabel werkbalk om uw gegevens te vernieuwen .
Voorwaardelijke opmaak

Toevoegen voorwaardelijke opmaak om snel te zien wanneer waarden aan bepaalde criteria voldoen . Zo kan berekeningvelden een andere kleur zijn wanneer ze vallen onder een bepaalde waarde . Verander tekstkleur , velden te markeren , te wijzigen lettertype of voeg opmaak zoals vet , cursief of onderstrepen . Ga naar " Format " en selecteer " Voorwaardelijke opmaak . " Kiezen om de opmaak van een formule of cel waarde te baseren . Selecteer uw omstandigheden . Vul uw celverwijzingen . Klik op het vakje naast elke cel tekstvak om de cel in uw werkblad in plaats van te typen markeren . Druk op " Format " om de opmaak te kiezen . Voeg meer voorwaarden voor dezelfde cel of andere cellen door te klikken op " Add. " Elke cel kan maximaal drie voorwaarden .

Test uw opmaak . Voer waarden aan elke voorwaarde waar is om ervoor te zorgen dat de opmaak verschijnt als u voor ogen had te maken. Opmaak kan worden toegepast op een reeks van cellen , zoals een volledige kolom of rij . Met behulp van voorwaardelijke opmaak op berekend cellen geeft je een snel overzicht van trends , gemiddelden , en hoge en lage waarden .
Macro's

Automatiseer taken door het creëren van macro's . Ga naar 'Extra ', selecteer " Macro's " en kies "Record Macro's . " Voer uw gewenste taak zoals gebruikelijk . Druk op de stop -knop op de macro- werkbalk als u klaar bent . Ga terug naar het menu " Macro's " en kies " Macro's " of druk op ' Alt ' plus ' F8 '. Kies de macro die u wilt afspelen , en double-check dat de macro werkt zoals u dat wenst .

In macro -knoppen aan de werkbalk naar een eenvoudiger manier om ze te draaien . Rechtermuisknop op een lege ruimte op een werkbalk en druk op " aanpassen . " Voeg een nieuwe werkbalk door op " Nieuw " in het tabblad " Werkbalken " , of selecteer " Macro " van het tabblad " Commando's " en druk op " Custom -knop . " Sleep de " Custom -knop " naar de gewenste locatie op een bestaande werkbalk . Selecteer de macro die u wenst te worden geassocieerd met de toets .