Een van de kenmerken van de Microsoft Office- suite van producten is dat het zo eenvoudig om gegevens tussen programma's en de overdracht van gegevens van het ene programma naar het andere te delen . Zo kunnen gebruikers een rapport in Microsoft Access , de gegevens te exporteren naar Microsoft Excel en de resultaten opslaan in een tekstbestand dat kan worden geupload naar een Microsoft Word- mail merge document . Deze informatie-uitwisseling vergroot het nut van alle programma's die deel uitmaken van de Microsoft Office suite . Instructies
1 Meld u aan op uw computer en open de Microsoft Access . Open de database die u wilt werken en ga naar de sectie rapporten . Kopen van 2 Klik met de rechtermuisknop op het rapport en kies " Export " uit de lijst . Kies " Microsoft Excel " van de " Opslaan als type " drop - down box .
3 Blader naar de locatie waar het geëxporteerde informatie moet worden opgeslagen en klik op "Exporteren . " Sluit Microsoft Access en open de Microsoft Excel .
4 Blader naar de locatie waar de gewonnen informatie werd opgeslagen en de Microsoft Excel-document te openen . Markeer de gehele spreadsheet door te klikken in de linker - bovenhoek .
5 Klik op het menu "Format " en kies " cellen " uit de lijst . Klik op het tabblad "Rand " en benadrukken de " Outline " en "Inside " -opties . Dit zal een lijn rond elk van de cellen te trekken en het verslag gegevens gemakkelijker te lezen .
|
