Een van de meest handige functies van Microsoft Excel is de mogelijkheid om twee spreadsheets naast elkaar vergelijken door . Deze functie maakt het gemakkelijk om de verschillen herkennen en vinden problemen . Deze functie kan ook zeer nuttig zijn bij het vergelijken van informatie uit twee verschillende databases . Door informatie van de database te exporteren naar Microsoft Excel en met behulp van de vergelijking functie side - by - side , kunnen gebruikers direct zien probleem records die anders vele uren gedetailleerde analyse zou nemen te vinden . Wat je nodig hebt
Computer
Microsoft Access
Microsoft Excel
Toon Meer Aanwijzingen
1 Meld u aan op uw computer en open de eerste Access-database . Markeer de sectie " Tables " , klik met de rechtermuisknop en kies "Exporteren . " Verander de " Files of type " naar " Microsoft Excel . " Kopen van 2 Blader naar de locatie waar u uw spreadsheet wilt opslaan en klik op ' Exporteren '. De gegevens uit de eerste databank zijn nu geëxporteerd naar een Excel-spreadsheet .
3 Open de database die u wilt vergelijken en markeren de tafel te exporteren . Rechtermuisknop op de tabel en kies "Exporteren . " Gebruik het drop-down box naast " Files of type " en selecteer " Microsoft Excel . " Blader naar de locatie waar het werkblad moet worden opgeslagen en klik op " Exporteren " om de gegevens te exporteren naar het tweede werkblad .
4 Sluit Microsoft Access en open de Microsoft Excel . Blader naar de locatie waar je twee werkbladen worden opgeslagen en open beide spreadsheets .
5 Klik op het menu " Venster " en kies " Naast elkaar vergelijken " uit de lijst . Je ziet nu zowel spreadsheets naast elkaar , en je in staat om de data te vergelijken tussen de twee zal zijn .
|
