Het is waarschijnlijk dat als je werkt op een spreadsheet software-programma , het is een versie van Microsoft Excel , die wordt beschouwd als de industriestandaard voor spreadsheets . Excel krachtige formules en functies maken het een van de meest bruikbare computerprogramma's . Formules en functies kunnen gebruikers hebben Excel hun gegevens voor hen te manipuleren , slaan ze de tijd en energie van het handmatig uitvoeren van vervelende taken .
formules en functies in Microsoft Excel kunnen gebruikers volledige functies uitvoeren
Het verschil tussen formules en functies
Een formule is een berekening uitspraak als " 1 + 2 . " Een functie is vergelijkbaar met een formule , maar bevat een code die aangeeft een actie of een berekening uit te voeren . Bijvoorbeeld , om een functie in ons vorige voorbeeld te gebruiken , het woord " bedrag " zou worden ingevoegd in de verklaring .
Maken formules en functies handmatig
om een formule in een cel handmatig in te voeren , te beginnen door het plaatsen van de gelijk-teken , " = " . Alle formules en functies moeten op deze manier te beginnen . In cel ' A5 . " : Bijvoorbeeld , als u een lijst met getallen in cellen " A1 " tot en met" A4 " , dat u zou willen dat de totale in cel " A5 , " je zou " = sum ( A4 A1 ) " typt De dikke darm in een formule of functie betekent " door. " In ons voorbeeld zijn we Excel vragen om ons de som van " A1 " door " A4 . "
De Functie invoegen Wizard
Wanneer u wilt uitvoeren een formule of functie , maar zijn niet zeker hoe de verklaring in te voeren in de hand , zal de wizard functie invoegen u te helpen . Klik op de cel die u wilt het antwoord op uw vraag te verschijnen inch Dan klikt u op het icoontje direct links van de formulebalk , dat eruit ziet als een kleine letter " f . " De Functie invoegen dialoogvenster Wizard wordt geopend en kunt u zoeken en vinden van de functie wilt u uitgevoerd . Excel zal u vervolgens door de stappen die u moet volgen om het gewenste resultaat te krijgen .
Kopiëren in het Blad
Om een resultaat van een formule of functie neer te kopiëren via andere cellen , plaats uw muis over de rechterbenedenhoek van de cel . U zult de AutoFill Handle zien wanneer je de muis wordt een zwart kruis . Klik en sleep om de cellen die u wilt uw resultaten te kopiëren te selecteren . Bijvoorbeeld , een totaal van rij 1 in cel "F1 . " U wilt graag dezelfde resultaten voor de gegevens in rijen 2 tot en met 6 . Gebruik de AutoFill Handle om de formule van cel " F1 " naar cellen " F2 " door middel van kopiëren " F6 . "
Absolute en relatieve verwijzingen
formules en functies
zijn gemaakt van referenties , waarvan de letters en cijfers die verwijzen naar een cel, zoals zijn " A1 . " Wanneer een formule of functie naar andere cellen kopiëren , zal het automatisch veranderen ten opzichte van waar u wilt kopiëren. Bijvoorbeeld cell " F1 " bevat de formule " = sum ( A1 : E1 ) . " Als u het kopiëren naar cel " F2 " je krijgt " = som ( A2 : E2 ) . " Deze formules zijn allemaal Relatieve verwijzingen , dat ten opzichte van de locatie die u wilt kopiëren naar veranderen .
Een formule kopiëren met behoud van een verwijzing van het veranderen , plaatst u een dollarteken , " $ ", voordat elke referentie u wilt verblijven dezelfde . Bijvoorbeeld, als je niet wilt cel " A1 " te veranderen wanneer u het te kopiëren , zou uw formule er zo uitzien : " = som ( $ A $ 1 : E1 ) . " Dit maakt " A1 " een absolute verwijzing , die absoluut nooit zal veranderen wanneer gekopieerd .
|
