Microsoft Word biedt gebruikers de functie voor eenvoudige formulieren maken en gegevens in een standaardformaat te verzamelen . Tabellen in Word- documenten kunnen ook gegevens te organiseren . Word kan deze gegevens exporteren in een bestandsindeling die kan worden geopend door Microsoft Excel of een database- programma's zoals MS Access . " . TXT " en " . RTF " wijzen universele bestandsformaten voor tekst en Rich Text Format , respectievelijk . Het opslaan van een kopie van de gegevens in beide formaten zorgt ervoor dat gegevens in een Excel-spreadsheet kan worden geïmporteerd . Export en import wizards in Word en Excel gebruikers te voorzien van opties en previews over hoe de gegevens worden opgemaakt . Instructies
Word-document
Lancering Microsoft Word 1 en de gewenste data document te openen met " Open " onder "File " te selecteren in de bovenste menubalk ( of onder de Office 2007- lint ) , het bestand te selecteren en op de knop "Openen " . kopen van 2 Controleer dat elke eenheid van gegevens in het Word-document wordt gescheiden door een tab of een komma en dat elke record wordt gescheiden door een regeleinde .
3 Zet alle tabellen naar tekst met " Select " onder "Table " in de bovenste menubalk te selecteren en te kiezen voor ' Table . " Selecteer de functie onder" Tools " ; . naar " Tabel naar tekst converteren " en kies de optie om afzonderlijke gegevens door hetzij een " Tab " of een " Comma " voordat u op de knop "OK" in het dialoogvenster
4 Selecteer "Opslaan als" onder "File " in de bovenste menubalk en typ de naam van het document .
5 Selecteer " Rich Text Format ( . rtf ) " of " , Text File ( txt . ) "uit het drop - down menu naast de " Formaat " en klik op de knop" Opslaan "
gegevens van Vorm Woord
6 . Lancering Microsoft Word en open het formulier door "Open " selecteren onder "Bestand " in de bovenste menubalk , kiest u het gewenste bestand en klik op de knop "Openen " .
7 Selecteer " Options " onder "Tools " in de bovenste menubalk en klik op het tabblad "Opslaan" .
8 controleer de optie " Opslaan gegevens alleen voor formulieren " om de doos controleren en klik op de knop "OK " .
9 Selecteer " een kopie opslaan " onder "File " in de bovenste menubalk .
Type 10 de naam van het document en selecteer " Text Format ( . txt )" als het bestandstype voordat u op de knop "Opslaan" . Een Wizard File Conversion zal openen om de gegevens nauwkeurig in kaart .
11 Lees de weergegeven in de Wizard File Conversion gegevens en controleer dat elke eenheid van de gegevens wordt geïdentificeerd tussen aanhalingstekens en van elkaar gescheiden door een komma . Bevestigen dat lege datavelden worden geregistreerd als een lege ruimte tussen twee aanhalingstekens voordat u op de knop " OK " .
Gegevens importeren in Excel
Lancering Microsoft Excel 12 en open een lege werkmap .
13 Klik op de eerste cel in de spreadsheet en selecteer " Externe gegevens importeren " onder "Data " in de bovenste menubalk .
14 Selecteer de optie "Gegevens importeren " en start een Wizard Tekst importeren .
beoordeling 15 elke stap in de wizard Tekst importeren om ervoor te zorgen dat alle velden correct in kaart gebracht door de optie " afgebakend " opties en voorvertoning van de verspreiding van gegevens over de spreadsheet in het voorbeeldvenster aan de onderkant van het dialoogvenster . Klik op de knop "Volgende " om te navigeren door de wizard Tekst importeren en klik op de knop 'Voltooien' om de wizard te sluiten en de overdracht van de gegevens .
16 Sla de geconverteerde gegevens in Excel-formaat door het selecteren " Opslaan" onder "File " in de bovenste menubalk , de bestandsnaam te typen , selecteren " Excel-werkmap " als het bestandsformaat en klik op de knop "Opslaan" .
< br >
|
