Microsoft Excel spreadsheet programma biedt de tekst-naar - kolommen tool om het proces van ontbindend snaren van tekst te vereenvoudigen . Tekst ontleden is het te breken in kleinere delen . Je zou moeten breken een woord of een zin . Omdat Excel niet lezen en analyseren van uw tekst , om deze tool te gebruiken , moet er een uniformiteit in de structuur van de tekst te zijn . Bijvoorbeeld , om voor-en achternamen te scheiden , kon je de tekst splitsen om kolommen met behulp van de spatie in de naam . Instructies
1 Open het Microsoft Excel- document met de tekst die u wilt ontleden .
Place 2 de gegevens in een kolom met lege kolommen rechts ervan . Selecteer de kolom met de gegevens die u wenst te ontbinden . Klik op het tabblad "Data " , vervolgens " Tekst naar kolommen " in de Extra sectie Gegevens van het tabblad "Data" te openen de Tekst omzetten naar kolommen dialoogvenster Wizard . Volgens uw voorkeur , kies " Delimited " of " Fixed width " radioknop . De optie " Gescheiden " splitst tekst in kolommen wanneer zij tegenkomt een teken dat u opgeeft . Het kan een leesteken of ruimte te zijn . De "width Fixed" optie splitst tekst in kolommen op basis van het aantal tekens dat u opgeeft .
3 Deze stap overslaan als u koos voor " Vaste breedte . " Selecteer de " Gescheiden " radioknop en klik op de knop "Volgende " . Selecteer een of meerdere scheidingstekens . U kunt tabs , puntkomma , komma's , ruimte , en een ander teken op het toetsenbord te selecteren . Klik op de knop "Volgende " . Klik op de " Text " keuzerondje en klik op de knop "Voltooien" .
4 Deze stap overslaan als u koos voor " Delimited . " Selecteer de " Fixed width " keuzerondje en klik op de knop " Next " . In de visuele representatie van de gegevens in de kolom , klikt u op het punt waarop u wilt dat de gegevens op te splitsen in meerdere kolommen . Een lijn zal verschijnen waar Excel is van plan om de gegevens te splitsen . U kunt meerdere lijnen en sleep de lijnen aan te passen waar u wilt dat de pauzes . Klik op de knop "Volgende " . Klik op de " Text " knop , en klik op de knop "Voltooien" .
|
