Microsoft Excel kan een persoon om als track data invoeren . Microsoft Word is een tekstverwerker , zodat het gemakkelijker is om een brief naar Microsoft Word typen . Microsoft Word kunt u een formulier letter typen en vervolgens gegevens uit Microsoft Excel samenvoegen . Bijvoorbeeld , als je wilt om vier brieven te sturen naar verschillende mensen , moet u de gegevens , zoals de naam en het adres in Microsoft Excel typt , typt u de letter een keer in Microsoft Word . Dit bespaart tijd als je moet veel van standaardbrieven produceren zeer snel . Wat je nodig hebt
Microsoft Office Suite -software
Toon Meer Aanwijzingen
Open Microsoft Word 1 . Kopen van 2 Klik op " Extra " en vervolgens " Mail Merge . "
3 Klik op "Create " en selecteer vervolgens " Form Letter . " Klik op " Actief venster . "
Klik 4 " Gegevens ophalen. " Selecteer vervolgens ' Open Data Source . " Selecteer uw Microsoft Excel-document . Klik op ' Openen '.
5 Selecteer " Hele Werkblad " gevolgd door " OK . " Klik vervolgens op "Edit Main Document . "
Type 6 uw brief verlaten lege plekken voor de samengevoegde gegevens .
7 Klik op "Insert Merge Field" op een open plek in de letter waar u gegevens wilt zetten . Selecteer de gegevens die u wilt samenvoegen in dat gebied.
8 Klik op " Samenvoegen naar nieuw document . "
|
