Bij het opstellen van een Powerpoint presentatie , de voordelen zijn flexibiliteit , creativiteit en gemak. Powerpoint biedt een verscheidenheid van vooraf ingestelde sjablonen en lay-outs voor de gebruikers . Deze sjablonen leggen de basis voor de algehele uitstraling van de presentatie , zoals hoe de titels , tekst en afbeeldingen worden weergegeven op elke dia . Echter , kunnen gebruikers een lege sjabloon gebruiken als ze willen hun eigen indeling te creëren . Tegelijkertijd een presentatie , is het gemakkelijk om de dia te wijzigen indien nodig . Gebruikers kunnen de informatie op afgewerkte dia's bewerken , overbodige dia's verwijderen, toevoegen vergeten dia's en de volgorde van de dia's in de presentatie .

De nadelen die zouden kunnen optreden bij de voorbereiding van een Powerpoint presentatie onder meer het ontbreken van noodzakelijke vaardigheden nodig . Hoewel de meeste mensen niet de Powerpoint -programma moeilijk te gebruiken te vinden , het vereist toch een bepaalde set van vaardigheden om effectief creëren van een succesvolle presentatie . Personen met weinig of geen computer ervaring kan het moeilijk vinden om .
Presentatie

gebruiken Tijdens de presentatie , Powerpoint heeft een verscheidenheid van voordelen voor zowel de presentator en de luisteraars . Om vooruitgang te boeken door middel van een diavoorstelling , de presentator heeft slechts een knop klikken , dit stelt de presentator om oogcontact te houden met zijn publiek en het gebruik van zijn handen voor nadruk . Een Powerpoint presentatie kenmerkt vaak een aangename verschijning en interessante graphics, die het publiek geïnteresseerd blijft . Daarnaast kan de Powerpoint presentatie worden geprojecteerd op een groot scherm voor gebruik in een groot auditorium of collegezaal .

Het nadeel geassocieerd met Powerpoint presentaties is de systeemvereisten betrokken . Een computer , projector , scherm en elektriciteit zullen allemaal worden vereist . Het zal ook nodig zijn voor het dimmen van de verlichting in de ruimte om goed te kunnen bekijken . Het andere nadeel is het risico van technische problemen . Het succes van de presentatie is volledig afhankelijk van de goede werking van de technologie .
Storage

Na de presentatie , kan de Powerpoint slides gemakkelijk worden verspreid om de nodige mensen voor toekomstige referenties . In tegenstelling tot papierwerk , kan een Powerpoint presentatie gemakkelijk worden opgeslagen op de computer en kunnen niet gemakkelijk worden verloren of misplaatst .

Het nadeel is dat het elektronisch bestand verloren kan gaan als gevolg van een computervirus of het per ongeluk verwijderen . < Br >