Zoek het programma op door te gaan naar de Macintosh harde schijf en opening toepassingen . Daar vindt u de Microsoft suite vinden , klikt u op Excel om het programma te openen .

Wanneer het programma wordt geopend , zal een nieuwe spreadsheet op het scherm verschijnen . Het is altijd een goed idee om de spreadsheet een naam geven en opslaan op een locatie op uw harde schijf voordat u begint te werken. Op die manier zal het programma periodiek een back -up van uw spreadsheet als u bezig bent met het, het verminderen van de kans op verlies van alle gegevens moeten de systeemcrash of het programma sluit onverwacht .

Klik op Bestand
> Opslaan als om op te slaan uw spreadsheet in eerste instantie . Als u van plan bent alleen met behulp van de spreadsheet op uw Mac , kunt u deze opslaan met behulp van het standaard formaat, dat is . Xlsx . Als de spreadsheet zal worden gedeeld met een pc met Windows , moet u deze opslaan in het . Xls -formaat .
Werkbalken

Wanneer u een nieuwe spreadsheet , het scherm zal beschikken over de drie belangrijkste werkbalken : . Menu , Standaard en Opmaak

de werkbalk menu bevat alle van de belangrijkste functies in Excel : Bestand , Bewerken, Beeld , Invoegen, Opmaak , Extra, data en Window . Onder elk belangrijkste functie , zal u de opties van de functie te vinden .

De werkbalk Standaard zal waarschijnlijk degene die je het meest gebruikt worden . Het bevat de belangrijkste opdrachten , zoals Opslaan , printen en kopiëren . Echter , moet u toegang tot deze functies onder Bestand in het menu werkbalk als u de instellingen wilt wijzigen .

De werkbalk Opmaak is meer als een pop - up palet dan een werkbalk . Het bevat uw basis lettertype , tekst-, kleur -en grens -opties . Nogmaals, als u meer opties nodig hebt , moet u hen de toegang met behulp van de werkbalk Menu .
Formatting

Voer cel gegevens door te klikken op de cel en te typen . De gegevens bewerken door te dubbelklikken op de cel en gebruik de cursor om de gegevens die u wenst te wijzigen .

Kopieer
en plakken cel gegevens door de cel te markeren en selecteren van het kopiëren of plakken commando onder Bewerken op het menu werkbalk

Format
een cel door de cel te selecteren en met behulp van de werkbalk Opmaak . . U kunt gegevens uitlijning , lettertype , kleur , aantal metingen en borders met deze optie te wijzigen .

Format rijen en kolommen
via de optie Format op de werkbalk menu en het kiezen van rij of kolom . Een lijst met opmaakopties zal verschijnen . U kunt dit gebruiken om de functie te wijzigen , de grootte , of verbergen van een rij of kolom .
Grafieken , diagrammen en functies

Zodra u hebt ingevoerd uw spreadsheet gegevens en geformatteerd , is het tijd om te gaan werken met de data .

om een ​​diagram of grafiek te maken , selecteert u de gegevens die zullen worden gebruikt en klik op de " Grafieken " icoon op de werkbalk menu . Kies een diagram of grafiek uit de doos opties . De grafiek wordt naast de geselecteerde gegevens weergegeven .

Verplaats de grafiek naar een ander gebied op het werkblad of op een eigen spreadsheet door op de Ctrl -toets en klikken op de kaart. Een optiemenu verschijnt .

Verander het uiterlijk of de opmaak van de grafiek met behulp van de werkbalk Opmaak . Wanneer je op de grafiek klikt , zal de werkbalk grafiek opmaakopties tonen .

Maak formules en functies voor cellen , rijen of kolommen van de gegevens en het klikken fx op de werkbalk Opmaak selecteren . De Formula Builder wordt geopend met een selectie van formules en functie-opties .