Tracking training opleveringen in Excel gaat het opzetten van een werkblad , het onderhoud ervan en het maken van aangepaste weergaven van de gegevens . Met behulp van Excel als een elektronisch klasboek bespaart tijd en moeite terwijl het helpen om de nauwkeurigheid en privacy te garanderen . Deze gegevens gebruiken voor samenvattingen die rapporteren over natuurlijk gebruik , de organisatie klaar , tevredenheid van studenten en de opleiding impact op de taakuitvoering . Met behulp van Excel voor het bijhouden
creëren van een Excel-spreadsheet om trainingsgegevens bijhouden gaat bepalen wat u wilt monitoren . Bijvoorbeeld , het opzetten van een column voor de cursus naam , identificatienummer , naam van de leerling en de voltooiing status in een minimum . U kunt een voltooiingsstatus gewoon opnemen , of als uw trainingsprogramma bestaat uit meerdere cursussen of de tests , het opzetten van een kolom voor de behaalde punten op elke module . Het opzetten van een extra kolom voor een percentage score te berekenen biedt een herkenbare waarde die u naar studenten kunnen sturen . U kunt een kolom die score om te zetten in een letter of certificering waarde afhankelijk van uw wensen maken .
Maak een werkblad
Een werkblad per cursusaanbod of meerdere werkbladen , afhankelijk van datum of bestemming levering. Bescherm werkblad cellen, zodat u niet per ongeluk rangen veranderen . Sla het bestand op een veilige plaats die niet toegankelijk is of gemanipuleerd door studenten . Door het maken van aangepaste data bekeken met behulp van draaitabellen , kunt u de gegevens blijkt voor slechts een ( of een bepaalde reeks ) van de studenten . Dit garandeert vertrouwelijkheid als u gebruik maakt van uw werkblad tijdens vergaderingen . Ook met behulp van draaitabellen , kunt u het analyseren van de verkregen gegevens om trends kun je handelen onthullen . Bijvoorbeeld, als je ontdekt dat bepaalde data of locaties resulteren in meer natuurlijk mislukkingen , overweeg dan een diepgaand onderzoek .
Generate Certificaten
Voor studenten die complete uw training , kunt u certificaten van uw Excel-gegevens te genereren . Certificaten van voltooiing ( en aanverwante sollicitatiebrieven ) kan worden aangesloten op uw gradebook werkbladen met een mail merge . Met behulp van de wizard Afdruk samenvoegen in Word of Excel naar de Excel-gegevens om de Word-documenten aan te sluiten, kunt u snel aangepaste sollicitatiebrieven en certificaten te creëren . U kunt ook samenvattingen natuurlijk opleveringen te gebruiken in vergaderingen of uitvoerende nieuwsbrieven rapportage over training voltooiing afdrukken .
|
