Formaat uw Microsoft Word- gegevens als een lijst als er een stuk van de gegevens te worden getransporteerd in een kolom in Excel . Bijvoorbeeld , als je een groep van namen die worden genoemd in paragraaf vorm , gescheiden door een komma (bijvoorbeeld , Suzy , Jenny , Tom , Sarah ) , te ontdoen van de komma en zet elke naam op zijn eigen lijn in Word . < br > Pagina 2

Insert tabs of komma tussen elke kolom als je een lijn vol met informatie in Word , zoals namen en adressen gescheiden door tabs of komma's (bijvoorbeeld , Suzy 100 Smith Lane < tab hier > Anytown MA 21.212 als een lijn of rij met gegevens ) .
3

Klik op " File " in het hoofdmenu , dan "Opslaan als . " Kies " Platte tekst " van de " Opslaan als type " drop - down lijst op uw dialoogvenster . Noem het bestand en sla het op .
4

Ga naar Microsoft Excel en klik op " File " en vervolgens " Open . " Selecteer " Alle bestanden " op de " Files of type " drop - down lijst en zoek naar het tekstbestand dat u zojuist hebt opgeslagen in Word .

Kijk 5 naar de gegevens op het eerste scherm van de " Wizard Tekst importeren ' dat verschijnt om te verzekeren dat het correct wordt weergegeven . ( Het is OK als er een plein tussen de datavelden --- dat een tabblad vertegenwoordigt . ) Klik op " Next " en vervolgens selecteert u het scheidingsteken dat u gebruikt om de gegevens ( indien van toepassing ) te scheiden . Dat kan een komma, spatie , puntkomma of het tabblad te zijn , zoals in ons voorbeeld uit stap 2 .
6

Klik op " Next " en vervolgens " Finish ". Uw gegevens worden dan samengevoegd naar Excel .