Microsoft Office suite heeft een functionaliteit waarmee u gemakkelijk gegevens tussen de verschillende programma's over te dragen , zodat u snel data voor analyse kan compileren . Als u een formulier in Word , bijvoorbeeld , kunt u snel de waarden over te dragen in die vorm over naar Excel om deze te plaatsen in een spreadsheet . Door dit te doen bespaart u tijd en moeite , want je hoeft niet in alle van de gegevens in het werkblad handmatig invoeren . Wat je
Computer
Microsoft Word
Microsoft Excel
Word-document nodig met een formulier met de informatie die u nodig hebt
Toon Meer Aanwijzingen
1 Open Microsoft Word . Zodra het programma is gestart, selecteert " File " van de bovenste balk . Wanneer het drop down menu verschijnt , kies 'Openen'.
Klik 2 op het Word- document dat u wilt exporteren om deze te markeren . Zodra het document is gemarkeerd , klikt u op ' Openen '.
3 Zodra het formulier is geopend , klikt u op 'Extra' van de bovenste balk . Wanneer het drop down menu verschijnt , klik op " Opties . " Dit opent het venster Opties . In dit venster , klikt u op het tabblad "Opslaan" .
4 Klik op het vakje naast " Save data alleen voor formulieren " onder de " Save opties " deel van het venster . Klik op "OK . "
Klik 5 op de " File " commando weer aan de bovenkant van het scherm en klik op "Opslaan als . " Dit zal het venster Opslaan . Het venster zal een gedeelte waarmee u gekozen voor een opslaglocatie , een plek om het bestand een naam , en een drop down menu naast hebben "Bestand Opslaan als type . " Kies waar u het bestand wilt opslaan en hernoem het . < Br >
Klik 6 op de pijl naast het drop-down menu en kies ' Plain Text . " Er zal een dialoogvenster verschijnen waarin de titel zal hebben ' File Conversion . " De meeste van de tijd zul je wil de tekst encoding te zijn " Windows (standaard ) . " Double check dat het keuzerondje naast de selectie is gemarkeerd en klik op "OK . " het formulier data wordt nu opgeslagen als een tekstbestand . Sluit Word .
Open Excel 7 . Wanneer het programma wordt geopend , klikt u op de "Data " knop op de bovenste balk . Wanneer het drop down menu verschijnt , klik op " Externe gegevens importeren " en klik vervolgens op " Gegevens importeren. " Dit zal een nieuw dialoogvenster waarin u zal toestaan om de gegevens die u wilt importeren kiezen .
8 Blader tot u de map waarin u het bestand hebt opgeslagen inch In het dialoogvenster te vinden , moet er een drop down menu waarmee u het type bestand dat u op zoek bent te kiezen . Pull down dat menu en selecteer " All Files . " Als je tekstbestand wordt weergegeven , selecteert u het.
9 Kies " Gescheiden " wanneer de wizard Tekst importeren wordt weergegeven . Klik op de knop " Next " drie keer om door de wizard. De gegevens worden dan in cellen worden geplaatst in de eerste rij .
|
