Het beperken van gegevens in een veld voorkomt fouten bij het invoeren . Stel bijvoorbeeld dat u verkoopt handdoeken in drie kleuren - rood , blauw en geel . Het beperken van de gegevenswaarden op " rood ", " blauw " of " geel " zal voorkomen dat mensen ten onrechte het bestellen van roze handdoeken . Deze instructies gelden voor MS Access 97 . Wat je nodig hebt
Microsoft Access
Toon Meer Aanwijzingen
1 Open uw tabel in de ontwerpweergave .
Klik in het veld 2 dat is beperkt te zijn .
3 in het vak Eigenschappen Veld aan de onderkant van het scherm , klikt u in Validatieregel . Een klein doosje met drie puntjes weergegeven . Klik in dit vak.
4 De Expression Builder verschijnt . Voer de uitdrukkingen om uw gegevens te beperken . Handdoek in de ring bovenstaande voorbeeld gegeven , zou u klikken op Functies , voer dan als "rood" of " blue " OF " geel. "
5 Klik op OK . Uw gebied zal niet langer rechtstreeks te accepteren anders dan rood , blauw of geel waarden .
6 onder de Regel veld Validatie , zal u een veld genaamd Validation Text zien . Dit is wat gebruikers te zien krijgen als ze proberen om de verkeerde waarde invoeren door vergissing. Voer hier uw validatietekst . Handdoek in de ring voorbeeld , zou je iets als gebruiken , " Die kleur is niet beschikbaar . Vul rood , geel of blauw . "
7 Sla uw tafel .
|
