Heeft u een grote mailing lijst in Excel of Word ? Het creëren van een mail merge tussen Excel en Word kan een intimiderende taak zijn , maar het is de moeite waard doing.This proces bespaart me veel tijd als je het maken van een massa- mailing list , met veel verschillende adressen . Het verslaat het aanpakken van alle brieven individueel met de hand of met de computer . Wat je
computer moeten met een printer
Microsoft Office-suite
werkmap in Excel
Zakelijke brief idee
Toon Meer Aanwijzingen
1 Maken een Excel-werkmap met de gegevens die nodig zijn voor uw mailinglijst . Stelde rubrieken zijn voornaam , achternaam , adres , staat en postcode . Zorg ervoor dat u de lijst formaat voor de cellen in uw Excel -werkmap want het maakt het merge proces veel eenvoudiger . Sla het bestand op en sluit het.
Open Microsoft Word 2 om verder te gaan met de samenvoegbewerking . Selecteer het menu Extra , ga naar brieven en mailings opties en op naar documenttype . Dit opent een nieuw document waarin je meester brief zal worden getypt .
3 Kies uw ontvangers , klik op bladeren en selecteer het Excel -werkmap waarin de namen en adressen die u wilt gebruiken bevat . Open deze werkmap , en in het selecte vak tafel op de lijst die u hebt gemaakt voor dit doel .
4 Selecteer de kolom etiketten van de informatie die u wilt gebruiken in uw mass mailing . Dit is waarom het belangrijk is om ervoor te zorgen dat in stap een die je gemakkelijk geïdentificeerd columns . U kunt gebruik maken van deze lijst geheel of bewerk de lijst om een aantal van die mensen op de lijst op te nemen .
5 Maak uw brief door te typen wat je nodig hebt om te delen met de geselecteerde mensen . Vergeet niet om een spellingcontrole en een grammatica check doen Alle documenten vóór het afdrukken . Een voorbeeld van de brief , een achtergrondkleur of anderszins personaliseren als dat nodig is.
|
