Een van de meest effectieve manieren om gegevens in Microsoft Excel samenvatten is om een draaitabel te maken . Bij het ontbreken van geavanceerde rapportage software , spillijst rapporten voldoende op het presenteren van gegevens uit een Microsoft Excel- lijst , meerdere bereiken binnen Excel , een database of externe gegevensbronnen . Instructies
Maak een Basic Pivot Table Van een Excel- lijst
1 Controleer uw gegevensbron bevat alle data-elementen die u wilt opnemen in uw rapport . Alle gegevens reeksen moeten geëtiketteerd rijen , kolommen en de bijbehorende gegevens waarden hebben . Kopen van 2 Selecteer de " Draaitabel en Pivot Report " optie in het menu Data . Deze optie start een wizard die u helpt bij het maken van een verslag .
3 Kies de " Microsoft Office Excel- lijst of -database " gegevensbron optie in de wizard . Deze optie geeft aan dat uw gegevens zich in een interne spreadsheet .
4 Geef draaitabel als uw gewenste rapport . Dit leidt tot de data variëren prompt verschijnt .
5 Markeer het bereik dat de gegevens die u wilt opnemen bevat . Start vanaf de linker bovenhoek van uw set en eindigt met de cel rechtsonder gegevens .
6 Beslis of u het rapport in het werkblad met de ruwe data of in een apart werkblad weer te geven willen . Hoewel het schoner om het rapport in een nieuw werkblad hebben , is er geen functioneel verschil tussen de twee opties .
Drag 7 en neerzetten van de gegevens objecten uit de draaitabel veld lijst op het werkblad . Het verslag gebieden ook ruimte voor veldwaarden rij , kolom , data en pagina . U kunt de objecten verplaatsen totdat het rapport lay-out is bevredigend .
Maak een Pivot Table Van Meerdere Ranges
8 Volg stap 1 en 2 in hoofdstuk 1 . < Br >
9 Kies " Multiple Consolidation Ranges " als gegevensbron . Hierdoor zal Excel te trekken uit meer dan een lijst .
10 opgeven hoeveel pagina velden die u wilt , van nul tot en met vier . U kunt ze handmatig maken of toestaan Excel om ze te maken .
11 In alle bereiken dat rapport gegevens bevat . U kunt toevoegen, verwijderen en zoeken naar extra . Xls-bestanden die relevante informatie bevatten .
Compleet stap 6 en 7 in hoofdstuk 1 12 .
Genereer een Pivot Table Van externe Files
13 Volg stap 1 en 2 binnen afdeling 1 .
14 Kies " externe gegevensbron . " Excel bevat vijf opties mogelijk gegevensbronnen : . DBase , Excel , HT8PRD , MS Access-database en Visio Database Samples
15 Geef de juiste gegevensbron ( s ) . Blader door uw telefoonboek naar het juiste bestand te selecteren .
Compleet stap 6 en 7 in hoofdstuk 1 16 .
|
