Microsoft Access-objecten te werken in overleg met elkaar om informatie te manipuleren . Alle informatie wordt opgeslagen in de tabel . Queries trek specifieke informatie op basis van vastgestelde criteria , en rapporten worden gegenereerd op basis van de gegevens in een tabel of een query . Om een record voor een Access-rapport opvragen , moet u een query maakt met parameters , en vervolgens een verslag is gemaakt op basis van die query. Wanneer het rapport wordt geopend , wordt de query doos verzoek aan de criteria om te zoeken naar . Die informatie wordt getrokken en weergegeven in uw rapport . Wat je nodig hebt
Microsoft Access
Toon Meer Aanwijzingen
Maak een query
1 Open uw Microsoft Access-database . Klik op de tabel die u uw zoekopdracht wilt baseren . Klik op "Create " op de bovenste lint. Kies "Query Wizard . " Kopen van 2 Klik op " Simple Wizard Query " uit de lijst met opties en klik op "OK . " Voeg de velden van de tabel die u wilt vertegenwoordigd in uw zoekopdracht. Beweeg velden dan door te klikken op de " > " knop . Klik op " Next . " Noem uw zoekopdracht. Klik op de radioknop naast " Wijzig queryontwerp . "
Plaats 3 de cursor in het vak " Criteria " onder het veld dat u wilt zoeken . Typ in een zin die u wilt weergeven op de query prompt . Zorg ervoor dat u uw zin te zetten tussen vierkante haken . Bijvoorbeeld :
[ Geef een achternaam : ]
4 Klik op " Run" op de bovenste lint. Uw parameter box zal verschijnen . Voer uw zoekopdracht in en klik op " OK . " De query zal uw resultaten te genereren .
Rapporten maken
5 Klik op "Create " op de bovenste menubalk . Kies " Report Wizard" uit de groep "Rapporten " .
6 Klik op uw vraag met de parameter uit de keuzelijst . Velden toe te voegen aan uw rapport . Klik op " > " om een veld toe te voegen . Klik op 'Volgende'.
7 In groepering niveaus als u wenst. Klik op " Next . " Kies velden die u wilt sorteren. Klik op " Next . " Kies een lay-out en oriëntatie . Klik op 'Volgende'.
Naam 8 uw zoekopdracht. Klik op " Finish ".
9 Vul de query prompt om records zoeken in uw rapport . Records die overeenkomen met uw zoekopdracht wordt weergegeven in het rapport .
|
