Word 2007 kunt u aanpassen hoe velden worden geformatteerd in een samenvoegbewerking . Sommige velden , zoals numerieke waarden met nullen uit spreadsheets , worden soms geformatteerd tijdens een samenvoegbewerking . Gelukkig kunt u de veldcode en formaat bekijken voordat u het invullen van een mail merge . Word gebruikt speciale codes in de samenvoegvelden die u toelaten om de datumnotatie te wijzigen en correct weergegeven voorloopnullen . U kunt schakelen tussen het samenvoegveld code en gebied resultaten aan de opmaak te controleren . Instructies
1 Open een nieuw document in Word 2007 door op " Ctrl + N " op uw toetsenbord . Een nieuwe pagina wordt geladen . Kopen van 2 Ga naar het tabblad " Verzendlijsten " van het lint en ga naar de groep "Start Afdruk samenvoegen " . Klik op "Start Afdruk samenvoegen " en selecteer " Stapsgewijze wizard Afdruk samenvoegen . "
3 Ga naar de " Afdruk samenvoegen " taakvenster dat wordt geopend op uw rechts en kies het soort post samen te voegen die u wilt gebruiken . Klik op " Next " om verder te gaan .
4 Kies uw vertrekpunt document en klik op " Next . " Kies de lijst met ontvangers die u wilt gebruiken uit het hoofdstuk " Adressen selecteren " en klik op " Bladeren . "
5 Dubbelklik op de samenvoegbewerking bestand dat u wilt gebruiken als bron . Als het bronbestand is vanuit Excel of Access , de ' Tabel selecteren " dialoogvenster geopend . Selecteer de tabel die u wilt gebruiken voor het samenvoegen en klik op "OK . " U wordt doorverwezen naar de " Geadresseerden voor Afdruk samenvoegen " dialoogvenster .
Deselecteer 6 elke geadresseerden die u niet wilt opnemen en klik op " OK . " Selecteer "Next " om door te gaan en klik op " Meer items ... " De " Samenvoegveld invoegen " dialoogvenster verschijnt . Dubbelklik op de velden die u wilt invoegen in uw document . Klik op ' Sluiten ' als u klaar bent .
7 Ga naar het veld op uw pagina naar de samenvoegvelden formatteren voordat de fusie is voltooid . Druk op ' Alt + F9 "op uw toetsenbord de verborgen codes zichtbaar te maken . Het samenvoegveld code voor " Cost " kan er ongeveer zo uitzien :
{ MERGEFIELD " Cost " }
8 Verander het samenvoegveld voor " Payment_Date " ( bijvoorbeeld) uit : " { MERGEFIELD " Payment_Date " } " naar de volgende . Het formatteert de datum 1 oktober 2010 weer te geven , bijvoorbeeld . { MERGEFIELD " Payment_Date " \\ @ " d MMMM yyyy " }
9
Wijzig het samenvoegveld voor " Cost " ( bijvoorbeeld) van " { MERGEFIELD " Cost " } " naar de volgende . Het maakt voorloopnullen en het dollar teken zichtbaar in de kosten { MERGEFIELD " Cost " \\ # " $ , 0,00 ; ( $ 0,00 ) " }
.
Druk 10 de " Alt + F9 " toets om het veld resultaten te zien zodra je het veld formaten hebt bijgewerkt . Terug naar de " Afdruk samenvoegen " taakvenster en klik op 'Volgende'.
11 Klik op de linker of rechter pijlen om de samenvoegvelden bekijken om te controleren of elk veld correct wordt weergegeven . Klik op 'Volgende'.
12 Selecteer "Edit afzonderlijke letters " of "Print" van de sectie " Merge " van het taakvenster . De " Samenvoegen naar Nieuw Document" of " Samenvoegen naar printer " dialoogvenster geopend . Klik op " OK " om de samenvoeging voltooien .
|
