De Microsoft Office Suite bevat producten die bedoeld zijn om uw productiviteit te verhogen , waaronder opties voor het verzamelen en bijhouden van gegevens ( de Excel- spreadsheet-software ) en tools om die gegevens ( de PowerPoint-dia show software ) presenteren . Omdat Excel en PowerPoint zijn zowel Office -producten , ze werken goed samen en kunnen tegelijkertijd worden gebruikt . Bij de planning van uw volgende presentatie , overwegen koppelen een spreadsheet direct op een dia om uw bullet points te illustreren . Met een paar klikken , zal PowerPoint en Excel werken om uw gegevens over te brengen aan uw doelgroep . Instructies
Open PowerPoint 1 , klikt u op het tabblad " File " en selecteer "Open . " Navigeer naar de PowerPoint-presentatie te linken met Excel en dubbelklik op de bestandsnaam . De presentatie wordt geopend in de PowerPoint- werkruimte . Kopen van 2 Dubbelklik op een dia uit de kolom aan de linkerkant van het scherm om die dia te openen in het hoofdvenster van de PowerPoint- werkruimte . Om een nieuwe dia voor het Excel-spreadsheet na deze dia toe te voegen , klikt u op de dia een keer in de linkerkolom , daarna op de toets ' Enter ' op het toetsenbord . Dit voegt een nieuwe , lege dia .
3 Klik op de dia om het de aandacht te geven , klik op het tabblad "Invoegen" aan de bovenkant van het scherm . Klik op de " Object " knop op de paragraaf "Tekst " van de werkbalk .
4 Klik op de knop "Create from file " in het venster " Object invoegen " . Klik op de knop "Bladeren" , navigeer naar de plaats waar de spreadsheet zich bevindt en klik op de knop "OK" om de "Browse" venster en terug te keren naar het venster " Object invoegen " te sluiten .
5 Klik op de " OK " knop en het venster " Object invoegen " wordt gesloten , het toevoegen van uw spreadsheet op de glijbaan .
Druk op 6 en houd de "Shift " , pak een hoek van de spreadsheet en resize voorkeur aan de grootte van de dia past of naast uw bullet points te gaan .
7 Dubbelklik ergens op het werkblad om een mini - venster te openen in Excel , het koppelen van de twee programma's . Breng wijzigingen aan in de dia die u wilt , zoals het veranderen van cel shading , overtypen kolomkoppen , het toevoegen van rijen of overdoen cijfers . Klik buiten de spreadsheet en op de grijze PowerPoint werkruimte om de link Excel-venster te sluiten en terug te keren naar de presentatie .
8 Klik op het tabblad "Bestand" , klik op "Opslaan als ", typt u een nieuwe naam voor de presentatie om niet te overschrijven het origineel en sla het bestand op uw computer .
|
