Voor het maken van een spreadsheet klikt u dubbel op het pictogram Excel op uw bureaublad of de bijbehorende titel in uw map "Programma's " . Excel opent automatisch een ' werkboek ', dat is een verzameling van spreadsheets in een bestand .

Kies nu de optie "Page Setup " onder keuzemenu van het bestand en kies of u liever het document naar een hebben pagina of liggend .

klik vervolgens op het tabblad " Marges " in de "Page Setup " dialoogvenster en stel alle metingen van de boven, onder, links, rechts , kop-en voettekst afstand , zoals de voorkeur. U kunt ook aangeven of u wilt dat de inhoud van de pagina om horizontaal of verticaal worden gecentreerd door het vakje naast de selectie .

Volg door te klikken op het tabblad " Blad " en voeg een kop-en voettekst aan uw spreadsheet . Deze gebieden worden vaak gebruikt om gegevens , zoals een vertrouwelijk bericht of paginanummer , die kan worden aangepast aan uw specificaties geven . Excel biedt ook een drop- down menu van kant -en-klare inzendingen voor degenen die niet een persoonlijke kennisgeving niet vereist is .

Tenslotte klikt u op het tabblad " Blad " en controleer de elementen die je zou willen hebben gedrukt , zoals als de rasterlijnen van de pagina of eventuele opmerkingen . U kunt ook kiezen hoe u uw pagina print ( bijvoorbeeld " Omlaag , dan over " ) hebben , of laat het op zijn standaardinstelling . Klik op de " OK " knop wanneer u klaar bent met het maken van de selecties .

Kies de "Opslaan als" optie onder het menu "Bestand " om een naam en sla het bestand . Uw document is nu klaar om te worden bewerkt .
Gegevens

gegevens toevoegen aan uw spreadsheet door te klikken op een cel en vervolgens te typen toevoegen .

Ten eerste , voeg de titel van de spreadsheet door te klikken op een doos ( cel ) bovenaan en sleep de muis over het aantal cellen nodig dan . Bijvoorbeeld, als u een vijf -koloms presentatie , selecteert u dit aantal cellen .

Vervolgens selecteert u de optie " Cellen " onder de "Formaat " drop - down menu en klik op het tabblad " Uitlijning " in de "Celeigenschappen " dialoogvenster . Hier kun je de uitlijning van de titel ( horizontaal of verticaal ) en de hoek van de tekst bepalen door het aantal graden , indien gewenst . Blijven de " Tekst controle"-gebied en controleer de " Wrap text ',' Passend verkleinen " en /of " Samenvoegen cellen " dozen . De " Terugloop "-functie zorgt ervoor dat uw titel binnen het aantal eerder geselecteerde cellen , terwijl de " Samenvoegen cellen " controle maakt deze cellen in een grote doos . Als u een lange titel , check de " Passend verkleinen " optie te hebben Excel automatisch aanpassen van de lettergrootte aan het woord (en ) binnen de grenzen te houden . Klik op de knop ' OK ' als u klaar bent .

Doorgaan naar elke cel vereiste klikken en voer uw gegevens . Cel koppen worden meestal opgenomen op de top , met de bijbehorende gegevens eronder .
Formatting Content

Met behulp van de Excel " Opmaakpalet " kunt u de spreadsheet verbeteren door het formatteren van de gegevens , zoals de instelling uitlijning of achtergrondkleur , het document aantrekkelijker en effectiever te maken .

Begin met het instellen van de specificaties lettertype van de tekst . Doe dit door te klikken op de diamant knop in de linkerbovenhoek van de spreadsheet om alles tegelijk te selecteren , en vervolgens gaat u naar de " Opmaakpalet " om een lettertype , lettergrootte en kleur toe te wijzen . Als alternatief , als u liever alleen bepaalde gebieden opmaken, klikt en sleept u over dat gedeelte en vervolgens formaat als aangewezen .

Doorgaan om de gewenste gegevens te selecteren en deze te formatteren met behulp van de verschillende functies in het palet . Klik gewoon op elke sectie in de " Opmaakpalet " , zoals " Randen en arcering " , en klik vervolgens op de knoppen en drop - down menu's om uw selecties te maken .

Sla uw werk wanneer u klaar bent .
< br >