Het creëren van een Microsoft Excel -database is een gemakkelijke manier van het bijhouden van gegevens . Excel databases zijn goed voor het bijhouden van platte gegevens , zoals lijsten met contactpersonen , budgetten , en uitnodigingen voor events . Elk van deze voorbeelden is slechts een tafel . Excel mag niet worden gebruikt als database voor relationele gegevens bij te houden , zoals het bijhouden welke producten klanten kopen . Dit komt omdat relationele informatie moet door twee of meer tabellen , zoals een klantenlijst en een lijst met producten . Het ontwerpen van een Excel- Database
Voordat daadwerkelijk aanmaken van de database in Excel , moet je een paar minuten te besteden aan het ontwerpen van het systeem . Het is een belangrijke tijdsbesparing om een ruw ontwerp van de spreadsheet te creëren , aangezien het moeilijk is om velden op een later tijdstip toe te voegen kan zijn . Het ruwe ontwerp moet alle informatie die u wilt bijhouden identificeren . Dit moet onder meer zaken als namen , adressen en telefoonnummers van contactpersonen of vervaldata en dollar bedragen voor een budget -database . Zodra u deze informatie te identificeren , dan is het relatief eenvoudig om het te organiseren . Het belangrijkste om te onthouden bij het organiseren van informatie is om velden zo klein mogelijk te houden . Bijvoorbeeld , zou je niet over een veld genoemd adres , in plaats daarvan , zou je het af te breken in kleinere gegevens , zoals adres , stad, staat en postcode . Dit maakt het makkelijker om later op zoek en filter gegevens . Zodra u het ontwerp hebt voltooid , is het een eenvoudig proces om de database aan te maken .
Creëren van een Excel- Database
Nu dat u hebt geïdentificeerd precies wat u wilt dat uw Excel database bevat , is het gemakkelijk om het te maken in Excel . Gewoon beginnen met een nieuw werkblad in Excel en sla het op als de naam van uw database . Elk stukje informatie , genaamd een veld dat u die in de ontwerpfase is een kolomkop . Bijvoorbeeld , voor de database met contactpersonen , cel A1 zou achternaam zijn , zou cel B1 voornaam te zijn , en C1 zou Straat en huisnummer zijn. Gewoon in de veldnamen die dwars over de kolomkop te vullen . Na het aanmaken van de velden , kunt u deze opmaken door dingen te doen , zoals het aanpassen van de kolommen , vette de rubrieken , en het veranderen van de kleuren indien gewenst . Zodra dat klaar is , bent u klaar om gegevens toe te voegen . Elke rij in Excel is een record . Klik in de eerste lege cel van de kolom en vul de gegevens in . Als de database gaat veel platen bevatten , dan wilt u misschien overwegen het bevriezen van de veldnamen . Dit zou altijd de kolomkoppen weer te geven , zodat u kunt zien waar je bent , het maakt niet uit hoeveel rijen de spreadsheet bevat .
|
