Veel bedrijven
e-mailadressen toe te wijzen op basis van een combinatie van de voor-en achternaam . De beste manier om erachter te komen of een bedrijf heeft een set methode is om gepubliceerde e-mailadressen elders in het bedrijf gebruikte vergelijken , maar als Jane Doe heeft een e-mailadres van " janet.dopstra @ somecompany.com , " en Bob Jones is te bereiken op " robert.jones @ somecompany.com , " dan kun je ervan uitgaan dat adres John Smith 's is " john.smith @ somecompany.com . "

aan de andere kant , dit kan leiden tot messaging fouten , vooral als de persoon die u schrijven naar een gemeenschappelijke naam . In het bovenstaande voorbeeld , Bob Jones had zijn volledige naam , Robert , in zijn e-mailadres , zodat het mogelijk is dat het adres dat u nodig hebt voor John Smith is " jonathan.smith @ somecompany.com " in plaats van " john.smith @ somecompany . com . " Als het bedrijf is groot genoeg om zowel een John Smith en Jonathan Smith in dienst , kunt u de e-mail naar de verkeerde persoon .

Dit is waarom je niet deze techniek moet gebruiken met openbare e-mailadressen , zoals Google mail en Yahoo mail-accounts . Ten eerste , er is geen garantie dat iedereen met behulp van deze diensten gebruik hebben gemaakt van zijn echte naam te zijn e-mailadres te genereren , en , ten tweede , kunt u eenvoudig een bericht naar de verkeerde persoon

De volgende Excel-formules zal berekenen . e-mailadressen van een bepaalde naam , maar in bijna alle gevallen bent u beter af te kijken van hun contactgegevens online of contact met hen op en vragen om hun juiste adres .
Berekening e-mailadressen in Excel
< br >

Neem een spreadsheet met volgende gegevens in de kolommen A en B :

voornaam Achternaam EmailJohn SmithJane Doe

Als je wilde een eerste voorletter - achternaam berekenen op basis van deze namen , u zou de formule " = LINKS ( A2 , 1 ) en B2 " in te voeren in de derde kolom , wat zou resulteren in " JSmith . " U kunt deze formule wijzigen om " = LOWER ( LINKS ( A2 , 1 ) en B2 ) & " @ somecompany.com "om het domein onderneming voor het e-mailadres toevoegen en aan de volledige e-mail adres in te stellen in kleine letters zoals het Internet standaard ; " . jsmith@somecompany.com ' . deze formule berekent Sleep deze formule door de kolom in te voeren voor de andere rijen

gebruik ook " = LOWER ( A2 ) & " " & . LAAG ( B2 ) & " @ somecompany.com " om het e-mailadres te krijgen " john.smith @ somecompany.com . " Met de juiste combinatie van Excel 's tekst -functies , kunt u een adres afkomstig is van een bepaalde naam te genereren .