Terwijl Excel voor de Mac is een veelzijdig programma dat kan worden gebruikt voor ingewikkelde berekeningen of data management , kunnen de basisvaardigheden van het invoeren van tekst en cijfers evenals het formatteren en het creëren van een eenvoudige formule worden beheerst in korte orde . Het is belangrijk om de structuur van Excel , die eruit ziet als een groot stuk ruitjespapier begrijpen . Elk van deze rechthoeken ( zogenaamde cellen ) op de pagina (een spreadsheet ) wordt gebruikt om een enkel stuk informatie invoegen . De cellen kunnen in groepen worden gemarkeerd om ze te formatteren zodat u ze gemakkelijker of voor rapporten kunnen zien . Daarnaast kan een groep cellen zoals een kolom met getallen ( die verticaal ) of rij ( die horizontaal ) selecteren en de onderste cel de som van de gehele kolom worden . Instructies
1 Maak een tabel waarin u gegevens invoeren en doen een reeks sommen . Voer vervolgens rubrieken , data , maakt u een eenvoudige formule en formatteer de spreadsheet . Verplaats de cursor naar de cel A1 , in de linker bovenhoek . Kopen van 2 Klik op de pijl naar rechts op uw toetsenbord om naar de B1 cel . Typ het woord " januari " en klik op de pijl naar rechts weer , die u naar C1 . Typ ' februari ' in C1 en " March " in D1 . Verplaats de cursor naar de A2 cel met behulp van de pijltjestoetsen of de muis .
Type " Memphis " 3 in de A2 cel en druk op "Enter . " Dit zal u automatisch de cel eronder , A3 . Deze functie zorgt voor een snellere invoer van gegevens bij het verplaatsen in een column . Type " Nashville " in de A3 cel en " Knoxville " in de A4 cel .
Ingangsgegevens door begin in cel B2 en het invoeren van een nummer dat u wilt 4 . Druk op "Enter " en herhaal voor de cellen B3 en B4 . Herhaal dit proces , te beginnen in de cellen C2 en D2 , om de gegevensinvoer te voltooien .
5 Plaats de cursor in cel B2 , klik en sleep naar cel B5 . Druk op de toets " AutoSum " aan de bovenkant van het venster ( het ziet eruit als een Griekse " E " ) . Dit zal automatisch alle nummers in uw kolom toe te voegen en leg het totaal in de laatste cel . Klik op de cel B5 en kijk in de formule balk aan de bovenkant van het scherm, die moeten lezen " = SOM ( B2 : B4 ) . " Dit geeft aan dat de spreadsheet automatisch toevoegen van alle getallen tussen de cellen B2 en B4 .
6 Hit " Command " en " C " op hetzelfde moment ( de Command-toets lijkt op een klaverblad ) , met de cursor nog steeds op B5 . Hierdoor wordt de inhoud van de cel te kopiëren . Verplaats de cursor naar C5 met de pijltoetsen en druk op " Command " en " V ", die de formule van B5 zal plakken in de huidige cel . Excel kent om de formule te veranderen aan de huidige kolom toe te voegen . Verplaats de cursor naar D5 en hit " Command " en " V " om de formule te plakken in de volgende kolom .
7 Format de gehele spreadsheet in een klik met behulp van AutoOpmaak . Klik en sleep vanaf de A1 cel naar de cel E5 , aandacht voor de tabel die u zojuist hebt gemaakt . Klik op " Format " aan de bovenkant van het scherm en vervolgens " AutoOpmaak . " Je kunt elke vorm van opmaak uit het menu , zoals Simple of Kleurrijke selecteren , en het zal automatisch randen toevoegen , kleuren en lettertypen .
|
