Excel is een populaire spreadsheet-programma dat deel uitmaakt van de Microsoft Office suite . Een query is een verzoek dat wordt doorgegeven via de software om te werken aan een reeks van gegevens of spreadsheets die extern worden opgeslagen . Deze informatie wordt ingevoerd en aan de gebruiker en het softwareprogramma . Microsoft stelt dat "Microsoft Query kunt u verbinding maken met externe gegevensbronnen , selecteert u gegevens uit deze externe bronnen , importeren die gegevens in uw werkblad en de gegevens vernieuwt als nodig is om uw werkbladgegevens gesynchroniseerd met de gegevens in de externe bronnen te houden . " Instructies
1 Open Microsoft Excel . Open het werkblad dat u wilt de meervoudige query- techniek uit te voeren op . Klik op het tabblad "Data " aan de bovenkant van het spreadsheetprogramma . Klik op de " Uit andere bronnen " icoon die ligt vier iconen uit de buurt van de " Van Access " icoon .
Klik 2 op " From Microsoft Query " optie in het drop-down menu dat verschijnt . Volgens Microsoft zijn er twee mogelijkheden om na deze te selecteren , je kan ofwel kiezen " Om een gegevensbron voor een database- , tekstbestand of Excel-werkmap wilt opgeven, klikt u op het tabblad Databases ' of u kunt kiezen voor " Een OLAP- kubus gegevensbron opgeven , klikt u op het tabblad OLAP Cubes . " Het laatste tabblad is alleen beschikbaar als je liep Microsoft Query vanuit Excel . "
3 Klik op de " database> 4 Klik op de knop " Connect " en geven daarna de juiste referenties om in te loggen en toegang te krijgen tot de database. Sommige databases zijn beveiligd met een wachtwoord en vereisen log in en wachtwoord informatie .
Press 5 de " OK" knop en de " Finish" knop alsook om het venster dialoogvenster terug . Een prompt zal komen dat je vraagt wat informatie die u wilt extraheren uit de tabellen of database. deze stappen om meerdere query's te maken herhalen . Selecteer de " opslaan gebruikersnaam en wachtwoord " optie om het gedoe van constant invoegen verlagen en controleren uw referenties .
|
