Microsoft Word en Excel zijn twee zeer handige programma's te hebben . Hoewel Word heeft het voordelen , kan lijsten met gegevens beter worden gemanipuleerd en gebruikt in Excel . Daarom is het nuttig om een manier om deze lijsten te exporteren vanuit Word documenten naar een Excel-spreadsheet te vinden . Er zijn twee simpele manieren om uw lijsten met adressen te krijgen van Word in Excel . Deze methoden slechts enkele minuten en zeer weinig inspanning . Instructies Kopiëren en plakken 1 Open het document dat de adressen in Word bevat . Kopen van 2 Selecteer uw lijst en klik op de " Copy" knop . 3 Open een lege werkmap in Excel . Klik op de " Plakken" knop in Excel te plakken . Als de informatie wordt door elkaar gegooid of meerdere kolommen werden geplakt in dezelfde kolom , moet u wellicht de tekst om te zetten naar een tabel in Word voor het kopiëren en dan plakken . Als uw tekst al in een tabel , naar de volgende stap . Om te zetten in een tabel , selecteert u alle tekst . In Word 2007 , klikt u op het tabblad "Invoegen" en vervolgens de pijl omlaag onder " Tabel . " Kies " Tekst naar tabel converteren . " Voor eerdere versies van Word , klikt u op ' Tabel ' op het menu en dan " tekst naar tabel converteren . " de informatie zal al ingevuld op basis van de tekst die u heeft geselecteerd . Zorg ervoor dat de ' Aantal kolommen : " is ingesteld op de juiste hoeveelheid . Klik op "OK . " Importeren in Excel 4 Open je Word-document dat de lijst van adressen die u wilt exporteren naar Excel heeft . < Br > 5 Sla het bestand op als een tekstbestand . In Word 2007 klikt u op de "Office" -knop . " . Andere Format " plaatst u de muis over " . Opslaan als ' Klik in het dialoogvenster Opslaan als , klikt u op de vervolgkeuzepijl naast" Opslaan als type: " " . Plain Text " en kies , Klik op " Opslaan ". 6 Open een nieuwe lege werkmap in Excel . Klik op ' Openen '. Kies " Alle bestanden " in het vak bestand . Navigeer naar het tekstbestand dat u zojuist hebt opgeslagen in Word en selecteer deze . Klik op " Openen . " Een wizard Importeren dialoogvenster geopend . Zorg ervoor dat " Afgescheiden " is geselecteerd en klik op "Volgende . " Onder Scheidingstekens , kies " Tab " en klik op "Volgende . " Klik op " Next " opnieuw , dan " Finish ". Kies de cel die je wilt beginnen met het importeren van de gegevens in en klik op " OK . " het document opslaan als een Excel-spreadsheet .
|