InfoPath zal uw Excel-werkmap gebruiken als een blauwdruk voor de InfoPath-formuliersjabloon tijdens de conversie , volgens Microsoft . InfoPath zullen tekstvakbesturingselementen , die opmaakopties , toe te voegen aan de formuliersjabloon bij het converteren van Excel- cellen die worden gebruikt voor het verzamelen data.To creëren van een voor browsers ingeschakelde formuliersjabloon , moet u een browser - compatibele formuliersjabloon publiceren naar een server waarop InfoPath Forms Services . Particulieren kunnen formulieren invullen op basis van deze sjablonen in een webbrowser . Instructies
Bereid de Excel-werkblad voor conversie
1 Organiseer uw uitzicht . Voor Excel- werkmappen die meerdere werkbladen bevat , zal het eerste blad de standaardweergave in InfoPath en bijkomende bladen zal worden omgezet naar extra overeenkomstige standpunten , gezien de naam die u op elk tabblad in Excel gebruiken . Kopen van 2 Organiseer uw gegevens voor conversie . Gebruik een standaard tabel formaat --- headers met de juiste gegevens onder hen. Bijvoorbeeld , onder de header , " Naam ", zou je iemands naam gezet .
3 Hercreëren alle formules na de conversie van Excel naar InfoPath . Volgens Microsoft is InfoPath niet behouden Excel-formules . Je moet de formules opnieuw in InfoPath .
4 Gebruik alleen de linker gedeelte van de kop-of voettekst in Excel , waardoor het midden en rechts secties leeg om te voorkomen dat ze te bewerken na de omzetting naar InfoPath . In de conversie , kop-en voetteksten verliezen hun uitlijning en spatiëring .
5 samenvoegen cellen in Excel om grote hoeveelheden gegevens indien nodig tegemoet te komen. InfoPath zullen geen gegevens die buiten het zichtbare bereik van de cel over te dragen .
6 Controleer of uw gegevens niet meer dan de 63 kolommen InfoPath maakt . Gegevens buiten deze verloren bij de conversie . In Excel , wanneer u alle actieve cellen in de kopregel selecteert , moet de telling blijkt in de onderste rechterkant van de statusbalk . Zo niet , klik met de rechtermuisknop in de onderste rechterkant van de statusbalk en selecteer de optie telling en probeer het opnieuw .
7 Controleer of uw gegevens niet meer dan de 999 rijen InfoPath maakt . Gegevens buiten deze verloren bij de conversie . Selecteer vervolgens alle actieve cellen in een kolom van gegevens en zorg ervoor dat de telling is 999 of lager .
8 Splits uw gegevens in meerdere werkbladen als of de kolom of de rijen zijn over de datalimieten . Gebruik logische breekpunten . Bijvoorbeeld , splitsen de gegevens per afdeling , jaar , data of het alfabet . Noem de werkbladen behoren . Deze zullen als afzonderlijke standpunten in InfoPath .
Converteren van een Excel -werkblad naar een InfoPath -formulier
9 Open het InfoPath -programma en ga naar het menu "Bestand " en klik op " Import Vorm .... "
10 Selecteer " InfoPath importeur voor Excel-werkmappen . " Klik op de knop ' Next ' en selecteer het bestand te importeren met behulp van de knop "Bladeren" .
11 Selecteer de " Options ... " button . De eenvoudigste oplossingen zijn om ofwel de " enige Layout" of de " Lay-out en formuliervelden " met de standaardinstellingen te selecteren .
12 Selecteer " Lay-out en formuliervelden " met een aangepaste conversie als je wilt veranderen van de standaard selecties . U moet beslissen of u de optie " detecteren herhalende tabellen " dient af te slaan . Daarnaast kunt u ervoor kiezen om uit te zetten voor een van de " Aangepaste conversie-instellingen . " Na het maken van uw selecties , klikt u op de knop "OK " .
13 Klik op de knop 'Voltooien' . De wizard Importeren zal beginnen . Afhankelijk van de hoeveelheid gegevens , kan het een tijdje duren , dus wees geduldig .
14 Klik op " OK " wanneer u het bericht " De formuliersjabloon is geïmporteerd . "
< Br > 15 Maak veranderingen in InfoPath als uw nieuwe formuliersjabloon niet de manier waarop u het wilt kijken .
|
