Crystal Reports is een populaire en krachtige database rapportage tool . Andere populaire software applicaties verpakken het vaak als onderdeel van hun product zonder dat het door de naam . Veel mensen gebruiken het zonder ooit te beseffen dat ze hebben . Crystal Reports heeft vele opties voor het omgaan met statische of dynamische gegevens en kan uw rapport in welke vorm van print naar html publiceren . De lancering van Crystal Reports Nadat u Crystal Reports uit het menu Start , het opent naar de startpagina met drie drop - down menu aan de bovenkant : File , bekijken en Help . In het lichaam van de pagina , het geeft je keuzes om ofwel te beginnen een nieuw rapport of open recente rapporten . Als u ervoor kiest om een nieuw verslag te beginnen , heb je verschillende opties . U kunt het ontwerp van uw eigen rapport vanaf nul met een leeg rapport of u kunt gebruik maken van een van de verschillende wizards . Het zal makkelijkst zijn om te beginnen met het rapport wizard. Ontwerpen en bouwen van uw eerste rapport Voordat u start de wizard , na te denken over welke informatie u nodig heeft en wie heeft jouw verslag . Je zult een veel duidelijker rapport krijgen als je het beperken zo dicht mogelijk om alleen de informatie die uw publiek behoeften . Wanneer u rapport -wizard selecteert , wordt een venster opent dat helpt u verbinding met uw database . Als uw database niet is opgenomen in de bestaande verbindingen , dan moet je een nieuwe verbinding te maken met het. Je nodig hebt om het te vertellen welke soort database waarmee u verbinding maakt . Uw eenvoudigste uitgangspunt is om een Access /DAO -database te selecteren . Er verschijnt een venster dat vraagt om de naam van de database . Als je niet weet wat de naam , klik op de ellips [ ... ] naast " database naam " , om te bladeren . De wizard zal u door het selecteren van uw tabellen en velden . Maak uw eerste rapport zonder gebruik groepering . Wanneer je naar het keuzevenster opnemen , kunt u beperken uw gegevens , het toevoegen van velden in de velden sectie filter , dan via het onderstaande drop- downs om aan te geven welke gegevens u doen en niet willen . 's Your Report Verschijning Wanneer u klaar bent met het filteren en klik op Voltooien , wordt Crystal Reports uw gegevens te selecteren en weer te geven aan u op het tabblad Voorbeeld . Klik op het tabblad Ontwerpen . U kunt kop-en voetteksten hier toevoegen , hun uiterlijk te veranderen en verander de grootte en de naam van de kolommen . Je hebt drie werkbalken aan de bovenkant van uw raam . In de laagste een naar beneden , het meest linkse deel is degene waarmee u tekstobjecten , afbeeldingen , grafieken en dergelijke te voegen . Experiment . Als u bekend bent met MS Office of haar concurrenten bent , zullen de keuzes zijn vrij intuïtief . Publiceren van uw Rapport Onder het menu Bestand , kunt u het rapport afdrukken of exporteren naar andere applicaties zoals Word en Excel of als PDF . Je kunt het bewerkbaar te maken of alleen lezen . U kunt uw gegevens exporteren naar een plat bestand als dat is wat je nodig hebt . Met de optie afdrukken , kunt u het rapport uit als een fax verzenden . Export opties kunt u ook direct uw rapport te sturen naar een van de verschillende e-mailprogramma's .
|