Het is mogelijk om de toegang tot Word-documenten , zodat ze niet kunnen worden afgedrukt beperken . En hoewel deze functie is niet bij alle versies van Microsoft Word , zijn er andere manieren om te voorkomen dat mensen uit uw documenten afdrukken . Met behulp van Word
Als u Microsoft Office Ultimate , Office Professional Plus of Office Enterprise gebruikt, kunt u voorkomen dat uw Word- bestanden worden afgedrukt . Klik op de " Office "-knop , klik op " Prepare " en klik op " Beperken Document . " Een van de opties zijn het afdrukken voorkomen . Andere versies van Microsoft Office hebben niet de "Beperk Document "-functie en dus niet toestaan om uw document te voorkomen wordt afgedrukt .
Behulp PDFs
Als u niet beschikt over Office Ultimate , Professional Plus of Enterprise , kunt u nog steeds in staat zijn om uw document te vergrendelen . Exporteren als een PDF-bestand ( dit is ingebouwd in het Mac- besturingssysteem en is beschikbaar via add - on programma's in Windows ) . Open het PDF-bestand in Adobe Acrobat of een andere PDF- bewerkingsprogramma . Deze PDF 's kunt u documenten beperken zodat ze kunnen worden bekeken, maar niet afgedrukt .
Overwegingen
Het is onmogelijk om mensen volledig verhinderen afdrukken van een document . Zelfs indien het document is vergrendeld , als zij het kunnen zien op hun scherm , kunnen ze een screen capture programma gebruiken om elke pagina af te drukken . Maar het instellen van beperkingen in Word of Acrobat zal zeker maken het moeilijker voor iemand om uw document af te drukken .
|
