Microsoft Excel kan de Office Suite rekenwerk en data - rendering spreadsheet-software te zijn, maar de mogelijkheden veel verder dan alleen numerieke tekens . Maak gebruik van Excel 's raster setup om een aanwezigheidslijst te creëren . Met Excel kolommen en rijen reeds standaard , kunt u het opzetten van een aanwezigheidslijst om informatie op te nemen voor een seminar , klasse of andere bijeenkomst , en onmiddellijk bij te werken records die toegankelijk zijn op elk moment zijn . Instructies
Lancering Microsoft Excel 1 . Klik in de eerste cel in het raster , A1 . Typ de naam van de klasse , cursus of een evenement dat u presentielijst bijhouden voor , zoals het vereisen " Engels 101 . "
Click 2 in cel A3 , waardoor een lijn van de ruimte onder de titel . Type " Deelnemers , " " Namen ", " Gasten " of uw voorkeur kolomkop .
Druk de " Tab " -toets om een cel te verschuiven over in B3 3 . Typ de eerste van de presentielijst dateert op te sporen , zoals " maandag 5 september . " Dubbelklik op het kleine verticale lijn tussen de B -en C kolomkoppen , waarvan de kolombreedte aan te passen zodat je header goed past .
< Br > 4 Druk op de toets " Tab " te verplaatsen naar de volgende header cel , C3 . Typ de volgende datum voor het deelnemen , zoals het bijhouden van " dinsdag 6 september . " Doorgaan tabbing en typen totdat alle kolomkoppen worden ingevuld Als u slechts een item op te sporen , zoals het bijwonen van een eendaags seminar , typ je gewoon de enkele kolom header als " Aanwezigheid " of uw favoriete kop .
Highlight 5 alle van de kolomkoppen . Klik op de " B " -pictogram aan de linkerkant van het lint om de celinhoud vet weergegeven . Om de cellen geven een schaduw of kleur achtergrond , klikt u op het icoontje van een verfemmer op het lint . Kies een achtergrondkleur en klik op het kleine kleurenvenster , die zal vullen die cellen met een kleur of arcering .
6 Klik in cel A4 en typ de naam van de eerste deelnemer . Druk op de toets " Enter " , die zakt naar de lijn hieronder , A5 , en typ de naam van de volgende deelnemer . Ga door tot alle registranten worden ingevoerd op het werkblad .
Klik in de " Aanwezigheid " kolom of de kolom voor de specifieke dag /tijd u bijhoudt 7 . Klik op een "X " door de naam van elke persoon die aanwezig waren . Als je de voorbereiding van de spreadsheet van tevoren , deze stap overslaan.
8 Klik op het menu "Bestand " . Klik op "Opslaan als . " Geef een naam voor de presentielijst . Voor het bijhouden van versies , gebruik dan een datum in de bestandsnaam , zoals Attendance09 -05- 11. Klik op de knop "Opslaan" .
|
