Een van de verantwoordelijkheden je vast te houden als de manager of eigenaar van een bedrijf is het creëren van een medewerker schema. Maken Omdat veel factoren van invloed op het ontstaan van een schema, met inbegrip van de noodzaak om elke werknemer te voorzien van een bepaald aantal uren of het maken van ruimte voor flexibiliteit in geval van een last - minute wijzigingen , het maken van een schema kan een uitdaging zijn . Echter , Microsoft Excel biedt een gratis sjabloon te helpen organiseren en aanpassen van uw schema. Instructies
1 Launch Excel en start een nieuw leeg werkblad . Klik op de Office -knop in de linkerbovenhoek en klik op ' Nieuw '. Klik op " Time Sheets " van de " Sjablonen " deelvenster en selecteer een medewerker schema sjabloon , klik op "Create . "
Lijst 2 uw medewerkers bij naam in de eerste rij ( met het label " A " ) eronder " maandag " ( of de eerste dag in je schema ) . Klik op de namen om te markeren , druk vervolgens op "Control " en " C " om te kopiëren . Klik onder de cel onder " dinsdag " ( of de tweede dag in uw agenda ) en druk op " Control" en " P " te plakken . Herhaal dit om namen werknemer in te voeren onder elke dag van de week . Klik in een cel , zoals die welke dagen , om de informatie die het bevat .
3 Stel de tijd in de eerste rij en de rijen naast elke dag , die automatisch zijn ingesteld om te bewerken beginnen om 07:00 , in de tijd in stappen van een uur volgende ( aka 07:00 , 08:00 , 09:00 ) . Pas deze aan de uren uw bedrijf is geopend weerspiegelen , en maak de stappen ( 30 minuten , 2 uur ) kleiner of groter als dat nodig is. Bijvoorbeeld , als u liever de tijd in stappen van 45 minuten , kunt u een lijst van " 7:00 , 7:45 , 8:30 " in de rijen naast elke dag .
4 Vul schema van elke werknemer onder de juiste tijd op de kolom voor elke dag . Afhankelijk van uw bedrijf , wilt u misschien wat de positie die werknemer werkt , zoals ' cashier ' of onderscheiden " serveerster . " Typ de job positie in de cel onder de tijd dat ze zijn gepland om te werken . Totaal het aantal uren dat ze hebben voor elke week in de " Total " kolom aan de rechterkant .
|
