Afdruk samenvoegen is een krachtige functie in Microsoft Word dat verschillende exemplaren van hetzelfde reservoir document creëert met andere bruikbare informatie . Dit is handig voor het versturen van mailings en massa e-mails . Mail merge helpt ook met het maken van etiketten en enveloppen . Als je eenmaal weet hoe je mail merge gebruiken , is het vrij eenvoudig om samengevoegde documenten op een regelmatige basis te creëren . Wat je nodig hebt Microsoft Word Toon Meer Aanwijzingen In Word 2007 Open Microsoft Word 1 en start een nieuw document of een bestaand document openen . Voeg alle primaire teksten en afbeeldingen aan het document . Controleer de spelling , grammatica en andere typefouten die in het document aanwezig zijn . Klik 2 op het tabblad " Verzendlijsten " in het lint . Klik vervolgens op "Start Afdruk samenvoegen . " Kies het type document dat u probeert te fuseren . 3 Klik op de " Adressen selecteren " knop . Kies voor het invoeren van een nieuwe gegevensbron , opent u een bestaande of selecteer Outlook-contactpersonen . Als u het openen van een bestaande gegevensbron , navigeer naar de locatie waaronder uw gegevensbron wordt opgeslagen . Open de gegevensbron . Klik 4 op " Ontvanger bewerken List " om records te selecteren of de selectie ongedaan wilt opnemen in de samenvoegbewerking . U kunt deze stap overslaan als u van plan bent over het gebruik van al uw records uit uw gegevensbron in de samenvoegbewerking . 5 Klik op " Insert Merge Field" om de velden te plaatsen op de locatie waar u het wilt zien zijn in het document . U kunt dan formatteer de velden , zoals vet of cursief , en stel de lettergrootte en het type. 6 Klik op " Voorbeeld van het resultaat " om te bekijken hoe het document eruit zal zien nadat het volledig is gefuseerd . 7 Klik op " Voltooien en samenvoegen " te finaliseren de samenvoegbewerking . U kunt vervolgens opslaan , e-mailen of de samengevoegde documenten af te drukken . In eerdere versies van Word Klik 8 op " Extra " in de menubalk . Richt je muis aanwijzer naar " Brieven en verzendlijsten " en klik vervolgens op ' Afdruk samenvoegen . " 9 Kies het type document ( brief , envelop , etiket , enz. ) die u wilt gebruiken als het belangrijkste document . Als u gebruik maakt van het geopende document , kiest huidige document of anders klik op " Nieuw document " en klik op " Next " in de wizard Afdruk samenvoegen . 10 Kies uw gegevensbron . U kunt een gegevensbron te openen of een nieuwe te beginnen . Nadat u de gegevensbron hebt gekozen , klikt u op ' Next '. 11 Stel uw document . Voeg de samenvoegvelden om het document waar u wilt dat ze gaan . Voeg alle opmaak aan de samenvoegvelden zodat het zal verschijnen op alle van de samengevoegde documenten . Klik op 'Volgende'. Voorbeeld 12 samengevoegde document . Woord zal laten zien hoe het document eruit zal zien nadat u het hebt samengevoegd . Als je niets te veranderen, klik op " Vorige " om terug te gaan en maak uw wijzigingen . Als je van de manier waarop het document eruit ziet , klikt u op " Next " om de samenvoeging voltooien . U kunt nu opslaan, afdrukken of e-mailen het samengevoegde document .
|