Het doorbrengen van een paar honderd dollar op Microsoft Office 2007 kan lijken als een verspilling van je geld op het eerste gezicht . De tijd en frustratie bespaard wanneer u de Excel- database met namen en adressen te gebruiken die je al hebt opgebouwd in plaats van opnieuw te maken in Word zal de moeite waard de extra deeg , echter. Een mail merge kan informatie halen uit Excel databases om u gepersonaliseerde documenten als standaardbrieven , enveloppen , adresetiketten , en productie- informatiebladen die uw bedrijf geven een belangrijke professionele touch.To helpen de samenvoegbewerking proces soepeler verlopen en helpen elimineren sommige creëren opmaakproblemen , label zes kolommen in een Excel spreadsheet dat de verschillende delen van de labels te identificeren . Bijvoorbeeld , als u een adressenlijst , zijn voornaam , achternaam , adres, plaats , staat en postcode. Onder andere kolomkoppen zoals Titel of Country , bijvoorbeeld als ze relevant zijn voor de adreslijst . Instructies
Open Word 1 . Klik op het tabblad " Verzendlijsten " in Word 2007 , vervolgens op "Start Afdruk samenvoegen . "
Klik 2 op " etiketten . " Selecteer het type printer dat u gebruikt om de labels , de fabrikant label , en het productnummer in het " Label Opties" dialoogvenster afdrukken .
3 Klik op de Office- knop aan de linker bovenkant van het Woord scherm als dit de eerste keer dat u verbinding hebt gemaakt met een gegevensbron in Word . Klik op ' Geavanceerd ', ' Algemeen ' en vervolgens op ' Controleer File Format Conversion op Open " . Klik op "OK . "
4 Klik op " Adressen selecteren " op het tabblad " Verzendlijsten " , en vervolgens " Bestaande lijst gebruiken . " Blader naar het Excel-werkblad nodig zijn in de " Gegevensbron selecteren " dialoogvenster . Dubbelklik op het bestand . Klik op " MS Excel- werkbladen via DDE ( * . Xls " ) in het "Confirm Data Source " dialoogvenster en vervolgens op OK . Klik op " Toon alles " als je niet ziet " MS Excel- werkbladen via DDE ( * . Xls ) " in het "Confirm Data Source " dialoogvenster .
5 Selecteer " Naam of celbereik " in de Office Excel dialoogvenster Microsoft en voer het celbereik of werkblad met de gegevens die u wilt samenvoegen .
6 Klik op " Mailings , " " Afdruk samenvoegen starten , " "Edit Ontvangerslijst " als je wilt om een subset van afzonderlijke records ( rijen in Excel ) selecteren om in uw lijst. Vink afzonderlijke records als nodig is door te klikken op het vinkje naast de individuele begunstigden die omhoog komen . Een andere optie is om te klikken op een van de samengestelde velden die regelmatig gebruikt combinaties van informatie bevat zoals "Address Block . " Klik op " Mailings ", " Schrijven en velden invoegen , " en " Velden vergelijken ' als u verbinding wilt maken mail Word samenvoegvelden naar kolom gegevens van Excel . Kies uw kolomkoppen uit het drop down menu rechts op elke rij die overeenkomen met de onderdelen van een adres aan de linkerkant van de " Velden vergelijken " dialoogvenster . Niet alle van de adres -onderdelen zal overeenkomen met een kolomkop . Ze zal verschijnen als lege placeholders op het label .
Klik op het label document waar u naar het eerste veld van informatie invoegen 7 . Klik op " Mailings , " schrijven en invoegen Fields " aan het adres blok of afzonderlijke velden toe te voegen aan uw labels . Gebruik leestekens zoals spaties , verwijderen van spaties of komma's om uw labels te kijken als je wilt . Klik op" Etiketten bijwerken " in " schrijven en velden invoegen . "Format uw gegevens velden in een label met het lettertype , tekstkleur en andere wijzigingen die u wilt maken .
8 Markeer het label dat u geformatteerd . Druk op " Ctrl - Shift - C " op het toetsenbord om de opmaak van het label te kopiëren . Klik op ' Ctrl - A " om alle etiketten te markeren , en vervolgens " Ctrl - V " om de opmaak plakken op alle labels .
9 Klik op " Voorbeeld van het resultaat " in het tabblad " Verzendlijsten " . Klik op ' Volgende record " en " Vorige record " aan elk label te bekijken in het document . Klik op ' Zoek Ontvanger " om te kijken naar een specifiek label .
< br > Klik op " Mailings , " 10 " Finish ", " Voltooien en samenvoegen , " " Afzonderlijke documenten bewerken . " Kies of u het label wilt bewerken die momenteel op het scherm , een set van labels , of alle etiketten . de labels die u wilt bewerken zal worden opgeslagen in een apart bestand . Sla het belangrijkste label bestand als u wilt werken met het opnieuw in te stellen in de toekomst label .
|
