Soms gebruikers kan nodig zijn om data in platte tekst documenten in Microsoft Excel importeert , zodat ze berekeningen en andere analyse met behulp van Microsoft Excel tools kunnen uitvoeren . Gebruikers kunnen een hoop tijd en moeite besparen door het importeren van de gegevens in Microsoft Excel en vervolgens te manipuleren , in plaats van het werken met tekstbestanden . Data in platte tekst documenten moeten goed worden geformatteerd voordat ze kunnen veranderen in Excel-spreadsheets . Elk gegevenspunt moet worden opgeslagen in een cel . Leer hoe u gegevens uit een platte tekst document importeren in Microsoft Excel en maak een spreadsheet door het volgen van een paar eenvoudige stappen . Instructies
1 Open een nieuwe werkmap in Microsoft Excel . Ga naar het tabblad "Data " en klik op " Van tekst " onder " Externe gegevens ophalen " sectie . Kopen van 2 Zoek het tekstbestand dat u wilt importeren op uw computer en klik op de "Import" knop .
3 Kies " Delimited " of " Fixed Width . " Afgebakend geeft aan dat de gegevens worden gescheiden door scheidingstekens , zoals komma's , tabs , puntkomma's , spaties of andere tekens . Vaste breedte geeft aan dat de velden zijn uitgelijnd in kolommen of ruimtes tussen de velden . Klik op de knop "Volgende " .
4 Kies wat het scheidingsteken is als je " Gescheiden " in de vorige stap gekozen . Als u koos voor " Vaste breedte ", kunt u een pauze lijn van waar u wilt dat de velden worden gescheiden door te klikken op de positie te creëren . Breuklijnen kan worden verplaatst door te klikken en te slepen . Ze kunnen ook worden verwijderd door te dubbelklikken op hen . Klik op de knop "Volgende " .
5 Kies een kolom data formaat , zoals algemene , tekst of datum . U kunt ook kiezen voor een veld in deze tijd die u niet wilt importeren , en klik op de "Do kolom niet importeren ( skip ) " keuzerondje . Klik op de knop 'Voltooien' .
6 Selecteer of u de gegevens in een bestaand werkblad of een nieuwe te importeren. Als u kiest voor bestaande werkblad de begin cel waar u wilt de gegevens te importeren . Klik op " OK . " De gegevens worden weergegeven in spreadsheet formaat .
7 Sla de gegevens als een spreadsheet door te klikken op de knop "Opslaan" . Selecteer " Excel 97-2003 werkmap ( * . Xls ) " in het veld " Opslaan als type " .
|
