Weten hoe je elke vijfde punt filteren in een Excel-spreadsheet potentieel biedt u een duidelijk beeld van uw gegevens . Zo kan je een tabel die een herhalend evenement, zoals een zakelijke bijeenkomst logs hebben . Bij elke vijfde vergadering , teamleden geven een verslag of een uitvoering van een andere functie die ze niet doen in andere bijeenkomsten . U kunt filteren die overbodige vergaderingen om maar de speciale degenen die om de vijf weken gebeuren . Dit project is gebaseerd op Excel 's " Mod " formule om elke lijst-item taggen met een nummer waarmee de " filter " commando kan bepalen welke lijst rijen weer te geven . Instructies
1 Type een lijst van ten minste 20 punten , elk op een aparte rij , in een Excel-spreadsheet . Typ in de kolom aan de linkerkant van de items de volgorde 1 , 2 , 3 en dus tot elk item heeft een aantal ernaast . Typ in de cel rechts van het eerste item van de formule " = mod ( " klik op de bovenste cel van de numerieke volgorde naar het adres van die cel in te voeren in de formule . Druk op de komma -toets , typ " 5 ) " om het te voltooien formule . Deze formule wordt het item kent door 5 en levert de rest , die een getal van 0 tot 4 . Bijvoorbeeld , " mod ( 5,5 ) " opbrengsten 0 en " mod (4,5 ) " levert 4 . Kopen van 2 Beweeg uw muis over de onderste hoek rechts van de cel die de " mod " functie u zojuist heeft ingevoerd . Wanneer de muiscursor verandert in een " + "-symbool , omlaag slepen totdat de muis de laatste rij van de door u in stap 1 opgenomen lijst bereikt . Excel zal de rijen die u gesleept door met de juiste " mod " formule voor elke rij vullen
3 Typ de volgende headers voor de drie kolommen die u zojuist gemaakt : . " Id ", "Item , " en " Mod . "
4 Ga met je muis over de header rij je gewoon gedaan om die rij te selecteren , klik op de " Filter " command " tabblad "Home . Klik op de " Filter" punt , klik op de pijl naar beneden voor de " mod " kolom . Excel zal een lijst van alle waarden weer te geven voor deze column , die de gehele getallen zal worden van 0 tot en met 4 , zoals beschreven in stap 1 . Standaard , Excel bevat elke waarde in het filter , die je ziet door het vinkje voor elk nummer .
5 Klik op het selectievakje voor iedereen, maar de " 0 " punt in filterdeelvenster , klik vervolgens op " OK "om het filter dialoogvenster te sluiten . Excel zal elke vijfde item in de lijst .
|
