Microsoft Excel kan je helpen invoeren en sorteren van grote hoeveelheden gegevens . Het is de ideale software voor het bereiden van een proef balans . Echter , de voorbereiding van een proef balans kan een vervelend proces zijn , vooral als je naar dezelfde gegevens in te voeren en formules over en weer . Met Excel- macro's , kunt u het formulier eenmaal te maken , open dan en formatteer het document met een enkele klik . Wat gebruikt om u een half uur zal nu je een fractie van een seconde . Wat je nodig hebt
Excel 2007
Toon Meer Aanwijzingen
1 Start de macro opname . Klik op "View - > Macro - > Record Macro's . "
Typ een naam voor de macro- 2 . Bijvoorbeeld , type in " BALANS . "
3 Wijs een toetsaanslag aan uw macro door een letter in het vak " Sneltoets " te typen . Typ bijvoorbeeld de letter " K " om de sneltoetsen " Ctrl " en "K" toewijzen aan de macro .
4 Klik op "OK . "
5 Input van de activa en passiva van de balans . Hoeft de nummers niet in op dit moment : Voer gewoon de titels . Terwijl een proef balans is een interne ( "trial " ) versie van de balans , moet het nog steeds houden aan de algemene richtlijnen , zoals activa in aflopende volgorde en liquide activa eerst wordt vermeld .
6 Toevoegen alle functies die u wilt het blad . Bijvoorbeeld , kunt u de functie SOM gebruiken om toe te voegen het totaal voor de kolom " Activa " in cel " B2 . "
7 Schakel de macro opname wanneer u klaar bent met het maken van uw saldo sheet . Klik op " Macro " en klik vervolgens op " Opname stoppen . " Uw macro is nu klaar voor gebruik en kunnen worden geopend met behulp van de sneltoetsen die u in stap 3 gedefinieerd .
|
