Microsoft Access is een database programma dat u gebruikt om gegevens op te slaan in tabellen bestaat uit kolommen en rijen . U kunt een rapport gebruiken om deze gegevens te organiseren om de gegevens op een specifieke manier te presenteren of u kunt een query gebruiken om de gegevens te zoeken . U kunt verschillende soorten vragen , waaronder de " Count " query, waarbij het aantal waarden in een artikel telt . U kunt de " Graaf " vraag ook gebruiken om het aantal waarden tellen in een keuzelijst . Instructies
1 Navigeer naar uw Microsoft Access-databasebestand , en dubbelklik erop om de database te openen in Access . Kopen van 2 Klik op " Query " in de " Objects " kolom aan de linkerkant van het scherm , en dubbelklik op het " Query maken met wizard " optie .
3 Klik op het drop-down menu onder " tabellen /query ' uw bron tabel te selecteren .
4 Selecteer de velden uit het venster " Beschikbare velden " die u zal opnemen in uw query en klik op de " > " knop om ze toe te voegen aan de ' Selected Fields " venster . Klik op de knop "Volgende" .
Type " Count " 5 in het tekstveld aan de bovenkant van het scherm , en selecteer de de "Finish " knop " Wijzig het ontwerp vraag" optie en klik .
6 Klik op de " Totalen " knop op de werkbalk op "Invoegen" aan de bovenkant van het scherm en selecteer " Kolommen . "
7 Klik op het drop - down menu in het " Field" rij en selecteer het veld dat het onderwerp van uw telling vraag zal zijn .
8 Klik op het drop - down menu in de " Total " rij en de waarde te veranderen in " tellen. "
9 klik met de rechtermuisknop op de nieuwe kolom en selecteer de " optie Eigenschappen " . Type " Graaf " in de " Bijschrift " rij , en sluit het venster " Field Properties" . Sla uw query, en sluit de query- venster .
10 Klik op " Rapporten " in de " Objects " kolom , en dubbelklik op de optie ' Rapport maken met wizard " .
< Br > 11 Klik op het drop -down menu onder " tabellen /query ' en selecteer het " Query : Graaf Query " . optie
12 Klik op de " >> " knop om alle voegen van de velden naar de " Geselecteerde velden " venster , en klik vijf keer op de knop " Next " .
Type " Count Report " 13 in het tekstvak aan de bovenkant van het scherm , selecteert u de " Wijzig ontwerp " optie , en klik op de" het rapport Voltooien " .
14 Klik op de " Wizard " knop aan de bovenkant van de werkbalk en klik op de" Combo Box "-knop .
15 Klik op de knop " Next " , selecteer de optie ' Query ' aan de onderkant van het venster en selecteer de optie ' graaf Query " . Klik op de knop "Volgende" .
16 Selecteer de " >> " optie om alle van de velden aan de keuzelijst toe te voegen , en klik vijf keer op de knop " Next " .
Typ 17 een naam voor uw keuzelijst en klik op de knop "Voltooien" .
18 Klik op de regel onder " Rapportvoettekst " om de sectie uit te vouwen en selecteer de " tekst " optie in de werkbalk .
19 Type " = Sum ( CountofXXX ) " en vervang " XXX " met het veld in de keuzelijst waarop u de telling query uit te voeren .
< br > 20 klik rechts boven in het venster en selecteer de "Preview Layout" -optie . Uw count query resultaten worden weergegeven aan de onderkant van de pagina .
|
