Wanneer een spreadsheet in Excel 2007 krijgt tot een bepaalde grootte , het vinden van de benodigde data wordt een uitdaging . Een oplossing voor dit probleem is om een draaitabel te maken . Draaitabellen de gebruiker toestaan om bepaalde delen van gegevens van een groot werkblad selecteren en verzamelen ze in een kleinere rapport voor analyse . Het creëren van draaitabellen kan enige oefening , en het helpt als de gebruiker bekend is met de voor de tabelgegevens , maar draaitabellen kunt tijd besparen bij het zoeken naar een bepaald stuk van de gegevens . Instructies
1 Selecteer een celbereik dat de gegevens te analyseren bevat . Selecteer het tabblad Invoegen in het hoofdmenu en klik op ' Pivot Table . " Kopen van 2 Bepaal waar u de tabel rapport spil genereren . Het rapport kan worden opgenomen op de huidige spreadsheet of geplaatst op een nieuw werkblad . Als u van plan bent om de draaitabel te gebruiken als een momentopname van het huidige rapport , genereren op de huidige spreadsheet vervolgens . Als de gegevens zijn bedoeld om een stand - alone verslag te zijn, selecteert u een nieuw werkblad .
3 Kies de velden op te nemen in de draaitabel en sleep de velden naar het gewenste gebied van de melden. Bijvoorbeeld , als je wilt om vrijdag de verkoop van de 2009 omzet jaar te analyseren , kan uw velden zijn dagen van de week , jaar en Totale verkoop . De velden kunnen worden verplaatst en gebruikt als kolommen of rijen , afhankelijk van de specifieke behoeften .
4 Klik op de " X " in de rechter bovenhoek van de draaitabel dialoogvenster . Dit zal het verslag tabel in te vullen .
|
