Excel is een programma met veelsoortige mogelijkheden . Die opties staan een expert met het programma om een aantal werkelijk opmerkelijke dingen te bereiken met interactieve displays en verwijzingen gegevens in verschillende delen van het werkblad . Soms kunnen deze opties ook leiden tot verwarring , wanneer een zeer eenvoudige formule , zoals een eenvoudige optelling of aftrekking produceert een nonsense resultaat . In deze gevallen wordt Excel correct doet de wiskundige bewerking , er is gewoon iets waardoor round- off of display fout . De Algemene Cel Format En Afronding
De belangrijkste oorzaak van Excel niet goed af te trekken is wanneer cellen langs een formule keten verschillend aantal formaten . Bijvoorbeeld , zal Excel's standaard getalnotatie twee decimalen na de komma marker weer , maar Excel zal uitvoeren om de volledige vijftien decimalen . Erger nog , als je de cel krimpt , Excel zal een afgeronde waarde weer te geven , terwijl de volledige , niet-afgeronde waarde is in intern gebruikt . Dit kan een situatie geven waarbij , bijvoorbeeld , de werkelijke waarde 17,5492 cel en de cel wordt weergegeven 18 door de keuze van kolombreedte en lettergrootte slechts twee tekens kan weergeven . Als u een andere cel die 1.25 in zich heeft af te trekken van die eerste cel , zou het eindresultaat zijn 16,2929 , die kan worden weergegeven als " 18-1 = 16 " vanwege decimalen die niet worden weergegeven .
< Br > het nummer en Accounting Formaten
een manier
om ervoor te zorgen dat wat je ziet is wat je krijgt is om de getalnotatie in een cel te specificeren ; om dit te doen , klik met de rechtermuisknop op de cel en selecteer " cel format ... " uit het menu dat verschijnt . Je krijgt een dialoogvenster met tabbladen te zien , een van de tabbladen is het label " -nummer . " Klik op dat tabblad , en u kunt een specifiek formaat te selecteren . Twee formaten van belang zijn " nummer , " waar u het aantal decimalen weergegeven kunt opgeven , en " Accounting " , die rondes alles tot op twee decimalen .
Afronding en Truncatie
Sommige berekeningen zal resulteren in meer decimalen van informatie dan strikt nodig is , bijvoorbeeld , zal delen 10 met 7 resulteren in 1,42857 . Als u alleen de eerste twee cijfers van dat resultaat voor latere berekeningen , het is de moeite waard je moeite om een ROUND ( ) of TRUNC ( ) -functie . ROUND ( ) en TRUNC ( ) beiden laat u een celverwijzing als de eerste termijn , en het aantal decimalen voor de tweede termijn te geven . Bijvoorbeeld , ROUND ( A2 , 2 ) neemt de waarde van A2 en ronden het op twee decimalen , als die waarde waren 1,42857 , zou het 1.43 terugkeren . TRUNC ( A2 , 2 ) zou hetzelfde nummer afkappen om 1.42 , want het gooit de overtollige decimalen , zonder afronding .
Verkeerde celverwijzingen en Data Pulls
Een ander geval waarin Excel kunt komen met onjuiste resultaten van eenvoudige formules is wanneer deze formules zijn trekken resultaat uit lange ketens van cellen . Een typisch voorbeeld hiervan is het maken van een typefout bij het invoeren van een celverwijzing , een meer ingewikkelde voorbeeld zou kunnen worden met een formule werken op een aantal gegrepen van een VERT.ZOEKEN of INDEX tafel die later moest kolommen toegevoegd, waardoor de formule te trekken een onjuiste waarde .
autocalculation
Als je Excel- formule niet wordt berekend op alle, controleren om te zien dat autocalculation is ingeschakeld . Klik op het tabblad " Formula " van het lint en zoek naar " Calculation Options . " Klik op het icoon en zien welke optie is aangevinkt ; autocalculation is de standaard , maar kan worden uitgeschakeld . Autocalculation wordt meestal uitgeschakeld wanneer er een werkmap met een voldoende groot aantal berekeningen dat het veranderen van een waarde in een formule merkbare prestaties vertragingen kunnen veroorzaken als elke cel op de werkmap opnieuw wordt berekend .
< Br >
|
