U kunt eenvoudig toegang gebruiken om de gegevens die u kunt maken en beheren met deze toepassing te bekijken . Maar, zult u uw gegevens nut te beperken als Access is uw enige data -viewing tool. Maak uw gegevens beter toegankelijk door het omzetten naar een veel gebruikte indeling , zoals een tekst of RTF-bestand . RTF-bestanden , ook wel bekend als RTF -bestanden zijn tekstbestanden die opmaak , zoals vet en cursief kan hebben . Ze kunnen ook tabel gegevens , zoals de gegevens uit een Access-tabel bevatten . Het omzetten van Access tekst naar een RTF -gegevens gaat met behulp van Access 's " Exporteren" commando set , of een Visual Basic-programma . Instructies Zet handmatig 1 Klik op de Office- knop , klik op het commando "Openen" . Navigeer naar een Access-bestand met daarin ten minste een tafel met een tekstveld . Klik op het bestand om het te selecteren en klik vervolgens op "Open " om de database te openen in Access . Kopen van 2 Dubbelklik op een tafel in het navigatievenster om toegang te vertellen om de gegevens van de tabel in een raster weer te geven . Klik op de cel links van de bovenste rij die u wilt converteren naar RTF , sleep de muis naar beneden om de meest linkse cel van de laatste rij die u wilt converteren naar RTF . Deze actie selecteert de rijen voor de conversie . 3 Klik op het tabblad " Externe gegevens " , klik vervolgens op de " Woord " knop in het " Export " -paneel. Access zal een dialoogvenster waarin u opties opgeven voor de conversie naar RTF geven . Ook al is de knop die u hebt geklikt is gemerkt met de tekst " Woord , " dit commando export naar de RTF-formaat . 4 Klik op de "Open bestand " en "Geselecteerde gegevens " selectievakjes in het dialoogvenster te vertellen Toegang u alleen de records wilt u in stap 2 hebt geselecteerd, in plaats van de hele tafel te zetten , en dat je wilt toegang tot het resulterende RTF-bestand in van uw besturingssysteem standaard viewer openen om dat bestandstype . 5 Klik op " OK " om de conversie te voltooien naar RTF . Toegang zal het RTF-bestand te openen . Converteren Met Visual Basic 6 Klik op de " Office "-knop , en klik vervolgens op het commando "Openen" . Navigeer naar en dubbelklik op een Access-bestand met een tekst tafel u wilt converteren naar RTF . 7 Klik op het tabblad " Database gereedschappen " , klik vervolgens op de knop " Visual Basic " te openen Visual Basic programmeeromgeving . 8 Klik op de " Module " commando van het menu " Insert " om een nieuw venster te voegen voor het invoeren van programma's . Plak het volgende programma in het nieuwe venster . Dit programma maakt gebruik van de functie van het virtuele object " DoCmd " naar een tafel die u kiest te RTF exporteren " OutputTo " . Optie Vergelijk Database Option Explicit Public Sub ConvertToRTF ( ) DoCmd.OutputTo acOutputTable , " Tabel1 " , acFormatRTF , " C : \\ ConvertedFromAccess.rtf " End Sub Type 9 over de tekst " Tabel1 " in het programma slechts vermeld met de naam van een tekst tabel in de database die u in stap 1 is geplaatst . Bijvoorbeeld, als je wilt een tekst database genaamd " verkoopcijfers ," type die naam in plaats van de " Tabel1 " tekst in de vorige stap . Klik 10 op een van de verklaringen van de programma 's om te zetten , klik vervolgens op "Run" commando van het tabblad " Run " om het programma te draaien 11 Open Windows Verkenner , navigeer naar de " C : \\ " . map op uw harde schijf . Dubbelklik op het bestand " ConvertedFromAccess.rtf " om dat bestand te openen en de gegevens van uw programma geconverteerd naar RTF .
|